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notas para dar mais agilidade no seu escritorio

Aumento de produtividade no escritório com Keep

Chega de perder tempo com notas desorganizadas e que não permitem o compartilhamento e edição com o restante da equipe de escritório. Com o Google Keep, ferramenta presente em todos os planos do Workspace, a produtividade vai melhorar.

O Keep é uma ferramenta de notas acessíveis, onde o principal objetivo é contribuir para a organização de ideias com lembretes que ficam disponíveis em diferentes dispositivos. O keep também permite que colegas de trabalho tenham acesso a essas ideias e possam fazer edições com melhorias ou corrigir erros nestes lembretes.

Tudo fica sincronizado com os dispositivos do escritório e as informações importantes ficam acessíveis em poucos segundos. Mantenha tudo organizado.

Leia também: Poderosa ferramenta de armazenagem na nuvem.

Colaboração

Com a ferramenta Keep, fica muito fácil editar lembretes, mas esta é apenas uma das funções básicas. Nele também é possível editar listas, organizar gravações de áudio, fotos, desenhos e outros arquivos, totalmente compartilhados em tempo real através da nuvem.

Também é possível organizar tarefas, que disponibilizam de marcações inteligentes para status das atividades. Após concluí-las, os colaboradores marcam e todos do escritório sabem em tempo real como está a tarefa. Não é preciso levantar-se da mesa ou perder tempo com perguntas desnecessárias aos colegas.

Não é preciso estar no escritório ou ter conexão com a internet

Mas se você ou seus colaboradores lembrarem de algo importante ou queiram criar uma nota mesmo não estando no escritório, o Keep permite o acesso de computadores, smartphones e tablets, de qualquer lugar, mesmo sem acesso à internet. Entretanto todos os detalhes e edições ficam salvas no dispositivo e são atualizadas automaticamente assim que uma conexão seja identificada.

Portanto não se preocupe em perder aquela ideia maravilhosa ou marcar como executada uma tarefa enquanto esteja na rua resolvendo outro assunto.

Leia também: Formulário profissional em poucos minutos.

Organize

As notas permitem a organização por marcador, cor e atributos. Com facilidade você inclui imagens, listas, lembretes em áudio e até mesmo vídeos. Fixe notas de maior urgência no topo da lista e pesquise elementos que achar necessário. Crie recursos para tornar as atividades do seu escritório ainda mais dinâmicas.

Como comprar meu plano Workspace hoje mesmo?

Se você ficou interessado na ferramenta Keep, saiba que o Workspace conta com várias outras ferramentas incríveis de escritório. Sem contar o armazenamento seguro Google no Drive. Há versões que variam entre 30GB de espaço, até todo o espaço que precisar.

Para comprar hoje mesmo o seu plano Workspace, acesse a Loja do One Cloud Solution.

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