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Fim do Post-It: Conheça o Keep

A ferramenta Google Keep presente nos planos do Google Workspace é muito importante para quem gosta de fazer anotações e deixá-las com fácil acesso e visualização. Muitos tradicionalmente usam post-it para escrever algo e colar em volta da tela do computador, na mesa de escritório ou outro lugar.

Mas que tal deixar notas inteligentes na tela do seu aparelho? Porém o Keep não é um simples “post-it” moderno, trata-se de uma ferramenta que se conecta com outras do Workspace e permite o compartilhamento e edição com colegas de trabalho.

O fim do Post-it chega com o Keep pois foi uma ferramenta pensada para trazer as melhores opções. Além disso é sempre bom pensar em evitar o gasto de recursos naturais, usando menos papel na empresa.

Com ele você mantém tudo organizado registrando ideias, tarefas futuras, tarefas já cumpridas e outras atividades. Mas em vez de criar um grupo no WhatsApp ou colocar a tarefa na agenda, ela fica exposta no seu aparelho de trabalho, fornecendo a todo momento o que é preciso ser feito.

Leia também: Benefícios Google Workspace versão Starter.

Trabalho em equipe

O Keep permite a edição de notas com outras pessoas do ambiente de trabalho. Sem contar que tudo é sincronizado com outros dispositivos, sendo uma ferramenta multiplataforma.

Essas facilidades permitem que você priorize o trabalho e descarte aquelas que estão sendo concluídas em tempo real. Crie e compartilhe notas, listas, gravações de áudio, desenhos e fotos.

Edição offline

Com o Keep você pode trabalhar de qualquer lugar do mundo. Edite as notas através do seu smartphone, tablet ou computador, mesmo offline. Assim que conseguir conexão, as edições são salvas e ficam atualizadas em todos os dispositivos, além de todos os colegas de trabalho também receberem as atualizações.

Coloque um fim de uma vez por todas no “post-it”.

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Mas lembrando que estas são apenas algumas das dezenas de ferramentas pensadas para empresas que o Workspace possui. Portanto se você está interessado em ter vantagens e evoluir o seu escritório com email profissional, mais espaço no Drive, videoconferências com qualidade, edição de documentos online e muito mais, adquira hoje mesmo o seu plano Workspace.

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