Atualmente as empresas não precisam mais investir milhares de reais em servidores para armazenar dados. O cloud chegou para facilitar e colocar um fim no gasto com espaços, softwares, hardwares e outros itens que se tornam obsoletos em poucos meses.
Hoje o armazenamento na nuvem supre todas as necessidades de uma empresa. E uma opção poderosa é o Google Drive.
Mas não estamos falando da versão gratuita desta ferramenta que oferece até 15GB por usuário, mas sim das versões disponíveis nos planos Workspace.
Armazenamento no Workspace
O Google Drive conta com quatro versões nos planos Workspace. A primeira, o Starter, oferece 30GB de armazenamento por usuário, o dobro da versão gratuita.
Já na segunda opção, a mais comercializada, o plano Business Standard, o armazenamento na nuvem salta para 2TB por usuário. Isso em muitos casos é mais que o suficiente, porém se algum setor de sua empresa trabalha com edição de vídeo e arquivos pesados, vai precisar avaliar as outras versões.
E na terceira opção, Business Plus, o Drive oferece 5TB de armazenagem na nuvem.
Mas se você quiser um espaço maior, o Workspace conta com uma quarta opção especial, chamada Enterprise. Nesta versão, o Drive oferece armazenamento de 5TB em pool por usuário, acima de 5 contas. Ou seja, todo o armazenamento é compartilhado, quanto mais usuários, mais espaço disponível. Entretanto é uma opção recomendada para empresas com muitos colaboradores.
Só isso?
Mas o armazenamento extenso é só uma das vantagens dos planos Workspace. Todas as outras ferramentas importantes de escritório fazem parte das versões. Quem contratar qualquer plano, pode desfrutar também do email profissional, as videochamadas com o Meet, organizar o dia a dia com o Agenda, falar no Chat, sem contar as ferramentas Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites e Forms, que permitem edições colaborativas e a criação de praticamente tudo o que envolve documentos em sua empresa.
Conhecendo o Drive
Porém se as informações acima não te convenceram, o Drive é uma ferramenta que permite o armazenamento seguro dos arquivos em qualquer lugar no seu computador ou dispositivo móvel.
Mas a ferramenta também permite a administração centralizada e a prevenção contra perda de dados. Neste único ambiente fica fácil gerenciar os usuários e também o compartilhamento dos arquivos.
IA para encontrar arquivos
No Drive você pode desfrutar de recursos de última geração para facilitar o seu trabalho e de sua equipe. Entre elas está a Inteligência Artificial (IA), que prevê e mostra em tempo real o que importa para você no momento do acesso. Ela é capaz de reconhecer conteúdos, eventos importantes e colaboradores da sua empresa através do recurso de Acesso Rápido.
Com o tempo a pesquisa também fica aprimorada graças ao aprendizado da máquina. Assim isso permite que cada colaborador encontre e gerencie os arquivos mais importantes para o momento.
Organização da equipe
Mas outra grande vantagem é a organização dos arquivos. Compartilhe documentos importantes em locais criptografados e com facilidade de uso. Assim crie pastas específicas para cada equipe e todo conteúdo importante para este grupo ficam organizados em um só lugar.
Viu como é fácil. Assim todo mundo tem condições de trabalhar melhor. A organização é essencial em qualquer empresa. Não deixe para amanhã. Faça a evolução na sua empresa hoje mesmo. Sucesso.
Como adquirir o armazenamento na nuvem?
Aqui no nosso site você encontra a Loja Workspace. Através desta página conheça os planos disponíveis e adquira hoje mesmo a evolução tecnológica de sua empresa.
Mas tem mais alguma dúvida? Entre em contato. Vamos tentar te ajudar.