workspace Archives - Google Workspace e Google Cloud

O que o Cloud DLP trás de vantagem para empresas?

ArtigosPor Wesle Lucas novembro 24, 2022

Quando o assunto é segurança, o Google é uma das empresas que mais se preocupa com este tema. Seus produtos contam com a mesma tecnologia utilizada pelo próprio Google, principalmente os planos Workspace. E entre as ferramentas de proteção de dados, está o Cloud DLP, uma das principais vantagens para empresas que desejam contratar os produtos Google. Trata-se de uma segurança aprimorada contra perda de dados (DLP) para o Gmail profissional e Google Drive. Esse sistema fica responsável por criar e aplicar regras de controle de conteúdo sobre os compartilhamentos feitos pelos usuários nestes sistemas fora da organização. Com o Cloud DLP você pode verificar informações confidenciais, como números de atendimento, dados sobre cartão de crédito, imagens e outros, evitando…

Como suspender um usuário

ArtigosPor Wesle Lucas setembro 22, 2022

Suspender um usuário no Workspace é uma importante ferramenta para o super administrador. As vezes em uma transição de funcionário ou para manutenção de algum recurso, é interessante ter uma maneira de inutilizar uma conta. E este recurso de suspensão de usuário está presente no painel. Trata-se de um bloqueio temporário do usuário aos serviços do Google Workspace. Entretanto a conta não tem nenhum dado excluído ou vai perder funções executadas atualmente. A conta apenas fica suspensa até que seja novamente reativada em um futuro próximo. Com a suspensão o usuário não tem acesso aos emails, documentos, drive, agendas e outras ferramentas do Workspace. Mas todos os documentos que foram compartilhados por esta conta, permanecem disponíveis para os outros funcionários…

Dica para localizar emails antigos no Workspace

ArtigosPor Wesle Lucas setembro 15, 2022

É novo no email personalizado do Workspace e gostaria de aprender como localizar emails antigos após a migração. É comum que após migrar para um novo revendedor, seja necessário ter acesso a certos emails da antiga gestão, mas pesquisar um por um avançando na caixa de entrada principal é uma atividade muito difícil. Outra forma que também não é tão eficaz para encontrar emails de um certo período, é escrever algo que está no corpo do email, mas como lembrar exatamente? E se você é um funcionário novo que precisa identificar mensagens de uma época específica da empresa? Não se preocupe, hoje vamos apresentar uma dica bem simples de como localizar estas opções. Email do Workspace A versão gratuita, conhecida…

Como restaurar um colaborador excluído no Workspace

ArtigosPor Wesle Lucas setembro 8, 2022

Nos planos Workspace o superadministrador tem “poderes” para excluir colaboradores da conta principal. Ou seja, se for necessário, é possível excluir um usuário do seu Google Workspace. Mas o que acontece se a exclusão for feita errada ou for preciso recuperar a conta deste colaborador? É sobre isso que vamos falar a seguir. Exclui e agora? A exclusão de usuários do Google Workspace é importante para manter a ordem dentro de uma empresa, pois é preciso em muitos casos tirar o acesso sobre algumas informações. Mas caso seja preciso recuperar a conta de um usuário, o Google permite esta opção, desde que seja feita em até 20 dias. Após este prazo, todos os dados do usuário serão deletados automaticamente do…

Como adquirir o token de transferência do Google Workspace

ArtigosPor Wesle Lucas agosto 18, 2022

Aprenda passo a passo como gerar o token de transferência da sua conta Google para um fornecedor Workspace. Seu email e outras ferramentas Google foi suspenso e agora precisa migrar e comprar um plano Workspace para não ter a conta excluída em até 15 dias e perder todas as informações? O Gsuite Legado gratuito chegou ao fim e com isso há a necessidade de passar para um plano pago das ferramentas para escritório. São 3 opções planos Workspace, o Starter que oferece email personalizado e 30gb de espaço por usuário. O Standard, que é o mais recomendado para empresas, pois oferece entre outras vantagens o armazenamento de até 2tb por usuário. E o Plus que é dedicado para aqueles que…

Como fazer apresentações durante uma reunião no Meet

ArtigosPor Wesle Lucas julho 28, 2022

Todos os planos Workspace contam com uma poderosa ferramenta de videochamadas, o Meet. Mas você sabia que é possível realizar apresentações no meio de uma reunião online? Este procedimento permite que você compartilhe uma tela inteira ou mostre alguma janela específica para os participantes da chamada de vídeo. Este recurso é bem interessante, afinal torna o encontro mais dinâmico, sendo possível explicar melhor sobre o assunto abordado. Mas além do compartilhamento de tela, o administrador também tem a opção de compartilhar planilhas, documentos, apresentações e outros arquivos do ambiente cloud do Google. Esta é uma vantagem para não perder a atenção dos participantes, mesmo com a necessidade de compartilhar algo. E como você pode fazer uma apresentação durante o uso…

Trabalho remoto é com o Workspace

ArtigosPor Wesle Lucas julho 21, 2022

Tudo o que seu funcionário precisa para realizar um trabalho remoto eficiente está no Google Workspace. Os planos oferecem as melhores ferramentas de escritório e opções que facilitam as conexões e colaborações com outros colegas de trabalho. As videochamadas, aplicativos de colaboração como o Docs e Drive, os chats em grupo e email eficiente, fica muito mais fácil trabalhar de casa (home office) ou de qualquer outro ambiente com conexão com a internet. Mas algumas ferramentas permitem ainda que parte do trabalho seja executado offline no Chrome e as alterações ocorrem assim que há uma conexão. Reuniões virtuais, colaboração e conexões Com o Workspace você tem acesso ao Google Meet. Esta ferramenta permite reuniões em qualquer ambiente com conexão com…

Como personalizar um URL de serviço no Workspace

ArtigosPor Wesle Lucas julho 14, 2022

Contratou um plano Workspace e gostaria de personalizar um URL de serviço para facilitar a vida dos seus colaboradores? Saiba que este passo a passo é simples, mas exige a criação de um novo no CNAME do seu provedor, o que pode complicar um pouco. Pensando em você que está buscando conhecer mais sobre as URLs personalizadas do Workspace, criamos este artigo aqui na One Cloud Solutions. Caso ainda não tenha um plano Workspace, conheça a nossa loja online ou entre em contato para que possamos oferecer o melhor e mais moderno projeto para sua empresa. Endereço da Web Personalizado Esta opção é uma ferramenta de facilitação para usuários. Com a mudança eles podem acessar os serviços principais do Google…

Como reativar o Google Workspace suspenso

ArtigosPor Wesle Lucas julho 7, 2022

Está com a sua conta do Google Workspace suspensa e gostaria de reativa-la? Neste artigo da One Cloud Solutions nós vamos apresentar o passo a passo de como fazer a reativação do Workspace. Mas é preciso que a sua assinatura tenha sido adquirida através do Google Domains. Se você comprou de outra forma ou gostaria de adquirir um plano Starter, Standard, Plus ou Enterprise, acesse a Loja OneCloud para comprar sua nova assinatura com um preço especial. Quando uma conta Google Workspace é suspensa? Sempre que houver falha na cobrança ou no pagamento automático por mais de 10 dias, o Google suspende os serviços do Google Workspace. Esta é uma forma de proteção da empresa e também do usuário caso…

O que considerar na transição entre GSuite e Workspace?

ArtigosPor Wesle Lucas junho 23, 2022

O ano de 2022 tem sido o ano da migração completa das contas do GSuite para o Google Workspace. Essa transição iniciou a partir de outubro de 2020, quando o Google lançou a nova marca e experiência para empresas, proporcionando melhorias significativas para criar, colaborar, comunicar e fornecer o que é necessário para dar agilidade nas rotinas de escritório. Mas as primeiras transições entre ferramentas começou a partir de novembro de 2021. A partir daí muitos administradores passaram a receber emails com informações das mudanças e boa parte está concluindo a transferência neste primeiro semestre de 2022. Entretanto, o que devemos levar em consideração durante essa migração? Hoje vamos falar um pouco mais sobre este tema para que parte das…

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