Suspender um usuário no Workspace é uma importante ferramenta para o super administrador. As vezes em uma transição de funcionário ou para manutenção de algum recurso, é interessante ter uma maneira de inutilizar uma conta. E este recurso de suspensão de usuário está presente no painel.
Trata-se de um bloqueio temporário do usuário aos serviços do Google Workspace. Entretanto a conta não tem nenhum dado excluído ou vai perder funções executadas atualmente. A conta apenas fica suspensa até que seja novamente reativada em um futuro próximo.
Com a suspensão o usuário não tem acesso aos emails, documentos, drive, agendas e outras ferramentas do Workspace. Mas todos os documentos que foram compartilhados por esta conta, permanecem disponíveis para os outros funcionários da empresa. Suspender um usuário não trará consequências negativas no serviço de outros colaboradores.
Como fazer para suspender um usuário?
Primeiramente é preciso estar com a conta do super administrador logada. Com o login feito, siga o passo a passo:
- Acesse o painel do Admin Google Workspace;
- Depois clique sobre o menu de “Usuários” e procure aquele que deseja suspender;
- Quando encontrar, clique na opção “Mais”, logo após algumas opções como nome, email, status e último login;
- Localize a opção “Suspender Usuário” e clique sobre ela;
- Então leia as observações importantes sobre o recurso e clique em “Suspender”;
- Confirme e pronto.
Observações importantes
As tarifas de licença de usuário continuarão aplicáveis aos usuários suspensos. Os dados deste usuário serão mantidos, mas ele não receberá emails, convites da agenda ou arquivos enquanto estiver suspenso. E por fim os usuários suspensos poderão ser restaurados se não tiverem sido excluídos.
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