É novo no email personalizado do Workspace e gostaria de aprender como localizar emails antigos após a migração. É comum que após migrar para um novo revendedor, seja necessário ter acesso a certos emails da antiga gestão, mas pesquisar um por um avançando na caixa de entrada principal é uma atividade muito difícil.
Outra forma que também não é tão eficaz para encontrar emails de um certo período, é escrever algo que está no corpo do email, mas como lembrar exatamente? E se você é um funcionário novo que precisa identificar mensagens de uma época específica da empresa?
Não se preocupe, hoje vamos apresentar uma dica bem simples de como localizar estas opções.
Email do Workspace
A versão gratuita, conhecida como Gmail, é uma opção para pessoas comuns, utilizado apenas como email para cadastros e pequenas informações, já que o espaço disponível para armazenamento na nuvem do Google é de apenas 15gb.
Já a versão de email do Workspace é muito mais completa. Primeiro que a terminação pode ser @nomedasuaempresa, o que trás mais credibilidade. Você também pode criar contas específicas para cada setor, como, por exemplo, financeiro@nomedasuaempresa.
Outra vantagem é que já na versão básica, o Workspace Starter, a capacidade de armazenamento é de 30GB. Na versão Standard, mais utilizada, esse armazenamento pula para 2TB.
Mas o email do Workspace é apenas uma das ferramentas do plano. Contratando você tem acesso a ferramenta de videochamadas, criador de sites, leitor e editor de documentos, ferramentas integradas e muito mais.
Para contratar entre em contato através do nosso formulário.
Como localizar emails antigos?
Para fazer a localização dos email antigos por período é preciso:
Na barra de pesquisa do seu email, escreva “before:2022/01/01”, por exemplo. Mas é possível pesquisar um período ainda mais específico, colocando um intervalo de tempo, como: “after:yyyy/mm/dd before:yyyy/mm/dd. Onde o “y” é o ano, o “m” é o mês e o “d” é o dia.
Basta colocar after:2022/01/14 before:2022/01/30, por exemplo.
Dê um “Enter” e então todos os emails deste período serão exibidos logo abaixo do menu de pesquisa.
Além de localizar os email, você pode optar pela exclusão deles para aumentar o espaço em sua conta. Ou colocar algum email em destaque, marcar como não lido e outras funções.