Através do painel Admin Console do Google Workspace é possível adicionar uma função personalizada aos colaboradores e assim deixá-lo responsável por certas áreas de sua organização. Esta é uma boa forma de não ter que depender do Superadministrador ou Administrador a todo instante.
Mas é preciso em um primeiro momento verificar se a função já não existe entre as opções nativas do Workspace. Hoje estas funções são de superadministrador, administrador de grupos, administrador de gerenciamento de usuários, administrador do atendimento ao usuário, administrador de serviços, administrador de dispositivo móvel, administrador de armazenamento, administrador de Google Voice, administrador de Directory Sync e Administrador revendedor e indireto.
Caso nenhuma das opções acima seja o que está buscando, por exemplo, um admin para assuntos do Google Drive, é possível criar uma função específica para isso. O mesmo para gerar relatórios e outras áreas da empresa.
Como criar uma função personalizada no Google Workspace?
- No Admin Console, acesse “Menu” e depois “Conta” e depois “Funções” do administrador.
- Clique em Criar nova função.
- Digite um nome e uma descrição (opcional) para a função e clique em Continuar.
- Na lista Privilégios, marque as caixas para selecionar os privilégios que você quer conceder aos usuários com essa função.
- Clique em Continuar.
- Verifique os privilégios e clique em Criar função.
- E depois siga as etapas para atribuir a função personalizada.
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