O Workspace é o plano mais completo com ferramentas de escritório para sua organização. Mas você sabe quais são as funções de um Administrador de Grupos dentro da plataforma? No Admin Console existem várias modalidades de administradores que um superadministrador (o controlador geral) pode delegar a outros usuários.
Essas modalidades são uma forma de organizar melhor quem cuida de cada setor, dando “poderes” com foco em cada objetivo. O Administrador de Grupos pode criar e delegar ações nos Grupos do Workspace, setor responsável por atribuir funções específicas para um usuário que esteja em determinado grupo.
O que um administrador de grupos pode fazer?
Ele tem controle total sobre as tarefas de Grupos no Admin Console. Mas além de realizar algumas tarefas ele também pode utilizar a API Admin. E entre as funções que ele pode executar estão:
- Criar novos grupos;
- Ver perfis de usuários e toda a estrutura organizacional;
- Gerenciamento de configurações de acesso dos grupos;
- Gerenciar participantes de grupos criados através do Admin Console;
- Ver as unidades organizacionais;
- Excluir grupos através do Admin Console;
- E adicionar marcadores de segurança nos grupos.
Outra ação é definir leitores de grupos. Nesta opção os usuários podem ler informações dos grupos, mas não é possível realizar atualizações ou alterações nos mesmos. Já os editores de grupos contam com a permissão de um administrador para realizar pequenas modificações, exceto adicionar ou remover marcadores de segurança.
Para conhecer mais sobre as funções acesse: https://support.google.com/a/answer/2405986.
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