O superadministrador do Google Workspace é responsável por comandar todos os aspectos de uma conta no Admin Console de uma organização. Ele tem o poder máximo para tomar as mais variadas decisões, inclusive atribuir funções para outros administradores ou até mesmo a criação de um novo superadministrador.
No mínimo um superadministrador está associado ao domínio do Workspace, mas o ideal é que logo após a criação da gestão dos usuários, a organização tenha no mínimo 2 superadministradores para que outro email possa equilibrar o poder das decisões. Isso serve principalmente para empresas que terceirizam os serviços de TI.
Mas quais são as funções que uma conta de superadministrador pode executar? Hoje vamos dedicar este artigo da OneCloud Solutions para tirar estas dúvidas.
Todas as principais funções de um superadministrador no Google Workspace
Em resumo ele tem acesso a todos os recursos do Google Admin Console e API Admin. O gerenciamento total é sua principal finalidade. Mas além disso ele pode:
- Atribuir funções variadas de administrador ou criar novos administradores;
- Fazer o gerenciamento de outros administradores delegados e superadministradores, inclusive com troca de senhas;
- Avaliar e aceitar termos de serviço de um novo produto;
- Fazer a transferência de propriedade de arquivos quando houver a exclusão de usuários da organização;
- Fazer o convite de contas de usuários não gerenciados para o gerenciamento no Google Workspace;
- Restaurar usuários que foram excluídos;
- Ativar a verificação em duas etapas dos usuários;
- Fazer a instalação de aplicativos do Google Workspace Marketplace;
- Realizar o gerenciamento dos controles de nível de acesso aos recursos do Google Agenda;
- Utilizar do serviço de migração de dados;
- Configurar o Google como um provedor de identidade SAML ou modificar e adicionar apps;
- Conceder acesso à API de delegação e gerenciamento no domínio.
Dicas sobre superadministradores do Workspace
Como citamos no início do texto, ter ao menos dois superadministradores em uma organização é o ideal. Assim caso um perca a senha ou esteja indisponível para criar soluções, o outro tem este poder. Também é possível configurar a conta para que um receba notificações importantes do Google e outro informações de faturamento, por exemplo.
Como contratar um plano Workspace?
Na OneCloud Solutions é possível fazer a contratação de planos Workspace com facilidade. Basta solicitar uma cotação através do WhatsApp (41) 4042-3822. Ou envie um email através do nosso formulário de cotação.
