Nos dias atuais saber programação é uma necessidade em diversos setores empresariais. Mas para desenvolver um site hoje não é preciso mais conhecer html, css, javascript e outras linguagens, basta utilizar as ferramentas certas, como é o caso do Workspace.
Nos planos Workspace há uma ferramenta chamada “Sites” em todos os pacotes. Esta é uma das várias ferramentas dedicadas para tornar o dia a dia no ambiente corporativo mais rápido e eficiente. Com ela é possível criar um site do zero, sem saber qualquer linguagem de programação.
Você também não precisa se preocupar com o design do site, já que há sugestões prontas, basta organizar a página da maneira que achar mais interessante com os modelos de layout existentes.
Esta ferramenta está inclusa nos planos Starter, Standard, Plus e Enterprise. Ela facilita a exibição do trabalho executado dentro do ambiente corporativo. Mas também é a vitrine das suas soluções e produtos para o consumidor final.
Apesar de ser um site mais voltado para exibir conteúdos, recados e documentos para sua equipe, a ferramenta permite que clientes também tenham conhecimento do que está sendo divulgado por ali.
Facilidade
O principal objetivo do “Sites” é permitir a criação de páginas inteiras com muita qualidade, sem qualquer dificuldade. Sempre que precisar de uma landing page, basta desenvolve-la na plataforma. Todas as páginas são profissionais, com muita qualidade e se adaptam a todas as telas de computadores, tablets e celulares.
O acesso ao conteúdo também é facilitado para seus colaboradores. Através deste site corporativo, é possível compartilhar pastas do Drive, eventos registrados na agenda compartilhada e também documentos importantes.
Portanto tudo isso é justamente para facilitar a divulgação dentro da sua empresa.
Inteligente
Além de oferecer modelos prontos para facilitar a sua vida, os temas ajudam a destacar qualquer tipo de conteúdo dentro da plataforma. Há também uma otimização na organização do trabalho e a busca fica bem fácil para quem entra pela primeira vez.
Para criar uma página neste sistema basta clicar sobre o elemento que precisa, por exemplo, uma caixa de texto ou imagem, arrastar para o site, definindo o seu melhor local e por fim redimensionando para o tamanho que deseja. Mas não se preocupe com o design, ele é reorganizado automaticamente graças a grade do layout.
Assim você vai dando forma para o seu site e deixa-o a cara da sua organização.
Colaboração é a ferramenta principal
Mas o “Sites” é uma ferramenta que além de facilitar a criação de um site, também permite a colaboração e coedição em tempo real com os colaboradores. Ao clicar em um documento no site, desde que tenha as permissões necessárias, ele pode ter a edição em equipe.
Qualquer edição feita através desta ferramenta é apresentada e salva em tempo real para outros colaboradores.
Permissões
Assim como outras ferramentas do Workspace, o Sites permite que os usuários gerenciem com facilidade o compartilhamento e as propriedades de um documento. Tudo isso é feito com alguns cliques, mesmo em conteúdo que seja incorporado posteriormente.
Todo o controle inicial e posterior é feito de forma minuciosa e confiável. O painel de controle é o seu principal aliado nesta etapa.
Posso divulgar para meus clientes?
O Sites permite que visitantes externos tenham acesso, mas é preciso liberar esta função. Como trata-se de um site corporativo na maioria dos casos, a divulgação para fora deste ambiente exige uma liberação. Mas o aconselhável é criar uma página para assuntos internos e outra para divulgar produtos e informações aos clientes.
