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O que considerar na transição entre GSuite e Workspace?

O que considerar na transição entre GSuite e Workspace?

O ano de 2022 tem sido o ano da migração completa das contas do GSuite para o Google Workspace. Essa transição iniciou a partir de outubro de 2020, quando o Google lançou a nova marca e experiência para empresas, proporcionando melhorias significativas para criar, colaborar, comunicar e fornecer o que é necessário para dar agilidade nas rotinas de escritório.

Mas as primeiras transições entre ferramentas começou a partir de novembro de 2021. A partir daí muitos administradores passaram a receber emails com informações das mudanças e boa parte está concluindo a transferência neste primeiro semestre de 2022.

Entretanto, o que devemos levar em consideração durante essa migração? Hoje vamos falar um pouco mais sobre este tema para que parte das suas dúvidas sejam esclarecidas.

Nova edição do Google Workspace, o que considerar?

A mudança vai ocorrer naturalmente e em muitos casos de forma automática. Portanto é preciso estar pronto para a transferência e levar alguns pontos em consideração. Entre eles vamos destacar os seguintes quesitos:

Colaboradores

Primeiro é preciso avaliar a quantidade de colaboradores que utilizam as ferramentas na sua empresa. Para os planos Business Starter, Business Standard e Business Plus, o máximo de usuários é 300. Se a sua organização tiver mais, a edição ideal é o Enterprise. Mas em todos os casos, entre em contato com nós da OneCloud Solutions, para avaliar e fornecer o plano perfeito para você.

Recursos atuais

Atualmente quais recursos a sua empresa utiliza? Sempre leve em consideração a edição do Workspace que forneça as condições atuais e melhoradas de trabalho. Por exemplo, se a sua empresa realiza videochamadas com mais de 100 participantes, o plano Starter não é suficiente. O mesmo para o espaço no Drive e outras ferramentas.

Novas ferramentas

Outra coisa que você precisa levar em consideração são as projeções futuras. Quais novas ferramentas pretende usar em um futuro próximo? Assim para não ter que ficar migrando várias vezes de plano, não que isso seja um problema, considere já adquirir um plano que tenha todos os recursos necessários para melhorar os setores da sua empresa.

O que afeta a migração no meu G Suite?

Todos os serviços de sua assinatura continuam ativos e funcionando. A transição vai ocorrer, mas até ela ser concluída por você ou automaticamente pelo Google, as ferramentas atuais estarão funcionando normalmente.

Portanto caso você esteja em um plano fixo ou anual, a transição automática será concluída após a data da renovação atual. Não há com que se preocupar.

E se eu não quiser o Workspace?

Não é possível manter a assinatura do G Suite. Todas as contas serão migradas para o Google Workspace. Mas até o fim do contrato atual, as ferramentas e assinaturas não sofrem alterações.

Mas caso não deseje fazer a transição manual, a sua conta será migrada automaticamente para a edição recomendada do Google Workspace, assim que sua empresa estiver qualificada. As notificações sobre a migração serão enviadas com 30 dias de antecedência.

Agora se você deseja o fim do contrato atual, basta não renovar a assinatura.

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