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Tudo sobre o Docs do Workspace Google

A ferramenta Docs dos planos Google Workspace é uma das mais importantes de toda a plataforma. Indispensável para as rotinas de escritório, esta ferramenta é capaz de ampliar o desenvolvimento de diversos setores em uma empresa.

Com ela o usuário poderá criar e editar documentos através do navegador, sem a necessidade de sua empresa adquirir licenças específicas para diferentes leitores de arquivos. Além da economia, sua empresa não corre o risco de ser auditada por estar utilizando software com licença expirada.

Todos de sua organização poderão trabalhar simultaneamente e assim que uma mudança é feita no documento, ela é salva automaticamente, com o histórico de alterações ficando disponível para consulta.

É uma ferramenta colaborativa, onde todos poderão ter acesso à um único documento, inclusive pessoas sem vínculo com a empresa, caso seja necessário. Mas é possível bloquear todos os documentos para que apenas pessoas selecionadas possam trabalhar.

Outra vantagem é que há um chat, onde os usuários poderão se comunicar sobre o trabalho que está sendo executado. É possível deixar sugestões e comentários, para que futuramente possam ser avaliados por aqueles que vierem trabalhar neste arquivo.

Compatibilidade

O Docs do Google é compatível com arquivos do Microsoft Word e também versões em PDF. Os formatos .odt, .rtf, .txt e .html também são opções para quem estiver trabalhando com a ferramenta.

Hoje a compatibilidade é algo essencial no mercado de trabalho. Unificar documentos é o caminho ideal para quem está buscando agilidade na produção. Basta exportar e realizar a edição diretamente no navegador.

Com a ferramenta Docs é possível criar, editar e compartilhar documentos através de celulares e computadores. No navegador Chrome para dispositivos Mac ou PC, há ainda a vantagem de poder trabalhar sem a necessidade de internet. O documento sobe para à nuvem assim que houver conexão.

Outras funções da plataforma Workspace é oferecer complementos, que ampliam ainda mais as funcionalidades do Docs. Pesquise informações, insira citações e traduções sem precisar ficar saindo da ferramenta. Há diversas opções de formatação avançadas, que irá te surpreender.

Pesquise tópicos, defina palavras e insira citações diretamente no Documentos. Com complementos integrados, você pode estender as funcionalidades do Documentos com opções de formatação avançada, mesclagem de e-mails e muito mais.

Dúvidas

O usuário pode compartilhar arquivos do Docs com outros editores, mesmo que fora da empresa. Mas será preciso alterar as configurações de cada documento específico. Há diferentes níveis de acesso, onde o usuário externo pode editar os documentos, apenas visualizar ou deixar comentários e sugestões.

Outra grande vantagem da ferramenta é permitir que o arquivo original possa ser convertido em outros formatos. Mas mesmo com a mudança, o documento original, permanece com o formato inicial. Isso estará descrito no histórico das edições.

Planos Workspace

Todos os planos, Starter, Standard, Plus e Enterprise contam com o Docs integrado. Para contratar os planos , acesse: Produtos Workspace.

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