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Aumentando a produtividade com o Keep Workspace

Nos planos do Google Workspace estão disponíveis diversas ferramentas para aumentar a produtividade de uma empresa. E entre elas está o Keep, que permite a criação de notas e listas que facilitam o trabalho do dia a dia dos usuários de uma corporação.

Disponível nos planos Business Starter, Standard, Plus e o Enterprise, o Keep permite a criação e edição de listas, notas, fotos, desenhos e gravação de áudio juntamente com os colegas de trabalho.

Com poucos cliques é possível registrar ideias e compartilhá-las para aprimoramento.

Essas criações ficam acessíveis na tela do computador e sobrepostas, enquanto termina outras atividades ou realiza as que foram anotadas na ferramenta. É possível definir, principalmente em notas e listas, quais estão sendo concluídas.

Atualização em tempo real

Todas as mudanças que forem acontecendo nas notas criadas no computador, tablet ou smartphone, podem ser atualizadas em tempo real. Mas mesmo que não esteja em conexão com a internet, as edições podem ser salvas e assim que a conexão for restabelecida, tudo será atualizado automaticamente.

Não perca prazos

Com o Keep é possível deixar lembretes. Coloque hora de entrega e quais atividades devem ser feitas durante um período. Crie alertas para que sua equipe ou os próprios usuários não percam mais o prazo. Isso irá contribuir para uma equipe mais produtiva e responsável.

Rapidez e facilidade

A organização dos lembretes, notas, listas e outras opções desta ferramenta, permite que um usuário encontre informações com mais facilidade. É possível definir filtros com base em atributos, marcadores, cores, palavras e outros, o que for mais fácil de memorizar.

Mas também é possível fixar informações mais relevantes e com alto grau de urgência. Elas ficam no topo da lista de uma nota, que pode sobrepor outras atividades que estejam sendo executadas em um computador ou dispositivo móvel.

Também é possível criar notas de ideias, onde de forma colaborativa, essa ideia anotada no Keep, pode receber outras sugestões dos colegas de trabalho. Elas podem ser consultadas inclusive em outras ferramentas, como o Docs.

Acesse o bloco de notas do Keep e saiba a importância que esta ferramenta tem sobre a melhora na produção.

Contratando planos Workspace

Para adquirir planos com a ferramenta Keep e muitas outras que facilitam as tarefas de sua empresa, acesse a loja do One Cloud Solutions.

Ou entre em contato através do contato@onecloud.solutions.