Com o avanço da tecnologia, as operações dentro de uma empresa estão cada vez mais ágeis. E muitas ferramentas precisam se adaptar as essas novas tecnologias para oferecer o melhor desempenho dentro da equipe.
Mas saiba que todas as ferramentas do Google Workspace foram projetadas para oferecer segurança, tecnologia avançada e a melhor conexão para um ambiente corporativo que precisa de colaboração instantânea.
E entre as ferramentas essenciais para o bom desenvolvimento de uma empresa, estão as planilhas. Até pouco tempo atrás era necessário instalar um software na máquina, passar arquivos por pendrive e aguardar até que as edições fossem concluídas em um ambiente local.
Mas com o avanço da tecnologia cloud, todas estas ferramentas chegaram ao ambiente online e ter que depender de licenças, investir pesado em equipamentos e manutenção, acabou se tornando obsoleto.
Planilhas ágeis
No Workspace a ferramenta que faz a função de planilhas é o Sheets. Com ela você tem o controle total das finanças, estoque, eventos, propostas ou qualquer outro documento que necessite de uma planilha para ficar mais organizado.
Além das vantagens que citamos acima, onde há a dispensa de compra de software, preocupação com auditorias e outros, o Sheets permite que todos esses documentos importantes sejam editados online e de forma colaborativa.
Assim que um funcionário promove mudanças na tabela, elas são salvas automaticamente e fica disponível para outros colegas de trabalho. Mas se a edição não era o esperado, não tem problema, as versões anteriores ficam armazenadas em um histórico acessível.
Tudo isso gera a agilidade necessária para que a produção não pare. Mas o melhor é que todos os dados compartilhados neste ambiente, contam com a tecnologia de ponta do Google para segurança.
Em um único ambiente
O Sheets permite que você adicione novos colaboradores e remova outros que desejar. Todas as alterações podem ser observadas em tempo real, sem contar que outras ferramentas integradas do Workspace, permitem a conversa com editores, colaboradores e clientes em tempo real. Você faz as mudanças na tabela e comenta na mesma janela sobre elas.
Office
Outra vantagem importante do Sheets é que seus documentos contam com compatibilidade com extensões do Microsoft Office, por exemplo. Portanto, mesmo que a sua empresa tenha planilhas salvas em outras ferramentas, ela poderá ser editada com tranquilidade.
IA programada
Os recursos de Inteligência Artificial (IA) presentes na ferramenta trás ainda mais agilidade. Insights precisos são apresentados para você durante as suas mudanças. Assim você pode tomar decisões importantes com base em resultados pré estabelecidos pela plataforma.
Estar no cloud permite que haja uma colaboração com quem você desejar em qualquer momento do dia.
Como adquirir essa ferramenta?
Para adquirir os planos Workspace é muito simples, basta acessar a nossa Loja Workspace. São opções Starter, Business, Plus e Enterprise. Em todas o Sheets e diversas outras ferramentas essenciais para empresas que desejam agilidade estão inclusas.
