Se a equipe de sua empresa precisa trabalhar compartilhando informações e alterar documentos em tempo real, a ferramenta DOCS dos planos Workspace Google, é o que você precisa.
Com o Docs é possível trabalhar em um único documento com diversos colabores da empresa. Mas para quem precisa compartilhar informações e trabalhar com pessoas fora da organização, a ferramenta também permite de forma segura esta integração.
E se durante o trabalho for necessário a comunicação em tempo real, sem a necessidade de parar para enviar email ou mandar mensagem pelo celular, no Docs há um bate-papo integrado. Mas também é possível deixar comentários nas edições e criar notas nos documentos.
Assim tudo vai funcionar da melhor maneira possível.
Docs no Workspace
A ferramenta de edição de documentos “Docs” está presente nos planos Starter, Standard, Plus e Enterprise. Sabendo da importância desta aplicação no dia a dia das empresas, o Google fez questão de disponibilizar este recurso em todos os planos.
A grande vantagem é que você faz isso de qualquer navegador. Para criar e editar seus documentos não é preciso usar um software específico. Mas além das extensões tradicionais, a ferramenta também permite a visualização e edição de arquivos em PDF e Html.
Cada mudança é salva automaticamente. Se cair a energia ou o usuário esquecer de salvar as alterações, não é preciso se preocupar.
Volte para versões anteriores
Se você ou um colaborador quiser voltar um documento editado no Docs para uma versão anterior, é possível. Seja por erro ou porque a última versão estava melhor, a ferramenta Google permite desfazer qualquer alteração. Há um controle sobre elas e todas as versões são mantidas por tempo indeterminado.
Mas também não é preciso se preocupar que estas versões anteriores irão ocupar espaço. Nos planos Workspace, essas versões não contam para o armazenamento na plataforma.
Ou seja, o histórico é ilimitado.
Trabalho offline
Outra vantagem do Docs para empresas é poder trabalhar mesmo sem conexão com internet. Mas para isso será preciso utilizar o navegador Chrome em seu dispositivo. Nativamente o navegador do Google permite criar, editar e compartilhar documentos a partir de smartphones, Mac ou PC.
Assim que a conexão é restabelecida, o arquivo sofre as alterações realizadas offline.
Comprando um plano Workspace
Aqui na OneCloud Solutions temos uma loja do Workspace. Com poucos cliques você pode desfrutar de todos os benefícios dos planos Google.
Mas se tiver qualquer dúvida basta entrar em contato. O passo a passo é simples, mas estamos aqui para te ajudar.
