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Planilhas colaborativas

Toda empresa em algum momento vai utilizar planilhas para organizar recursos, atividades, produtos e outras opções. Mas com a necessidade destas informações serem facilmente editáveis e compartilhadas com mais de um colaborador, não é toda ferramenta que é capaz de proporcionar melhores recursos e agilidade.

E é para isso que a ferramenta Google Sheets presente em todos os planos do Google Workspace, foi criada. A ferramenta de planilhas colaborativas é totalmente segura e tem recursos inteligentes para proporcionar o máximo de agilidade nas organizações.

A agilidade das planilhas vem de recursos de inteligência artificial. Com poucos cliques seus funcionários acessam os insights corretos. Assim através disso a sua organização tem as decisões certas na tela do seu computador.

Esta ferramenta tem arquitetura baseada na nuvem. Assim as planilhas podem ser compartilhadas com todos que você desejar. Isso pode ser feito a qualquer hora do dia em qualquer lugar, até mesmo OFFLINE, mas neste caso é preciso realizar as mudanças através do navegador Chrome, para quando conseguir uma nova conexão, as informações sejam atualizadas.

Compatibilidade

Integrado à infraestrutura do Google, o Planilhas tem compatibilidade com sistemas externos, permitindo o trabalho em multi plataforma, até mesmo por aqueles que fazem o uso de recursos do Microsoft Office. Mas a diferença é que não há a necessidade de certificados e licenças para desfrutar dos benefícios. Basta estar dentro dos planos Workspace.

Compartilhe e crie opções sem se preocupar com a segurança das informações. O Google cuida de todo o resto, com o que há de mais moderno em tecnologia de segurança.

Você pode também gerenciar permissões de acesso. Isso serve para colabores únicos, atividades em grupo ou até mesmo dos seus domínios.

Desative opções

A ferramenta também permite o bloqueio de download do documento, a cópia e também a impressão. Você pode definir este bloqueio para todos ou para colaboradores específicos. Assim proteja conteúdos sensíveis e não comprometa sua organização.

Colaboração

Hoje uma organização precisa que os usuários trabalhem em sintonia. E a ferramenta Planilhas, permite que em um único ambiente, todos os colaboradores, desde que tenham permissão, possam visualizar e realizar edições. Chega de ter que enviar emails e mensagens toda vez que houver uma atualização.

Neste mesmo ambiente o gestor pode compartilhar um evento, informações de faturamento e projetos para os próximos dias, semanas, meses ou até mesmo anos.

Também converse com colegas de trabalho sem ter que deixar o ambiente onde está sendo editado a planilha.

Salvamento automático

A cada nova mudança no Sheets do Google, há um salvamento automático. Não corra o risco de perder todo o trabalho dos últimos minutos. Mas para aqueles que desejam retornar para versões anteriores, a ferramenta permite buscar um momento onde o documento estava do jeito que deseja.

Fórmulas relevantes

Conforme você ou os membros de sua empresa editam o documento, a própria ferramenta sugere fórmulas relevantes com base no que a inteligência artificial propõe. Você pode no menu “Explorar” digitar dúvidas para que essa mesma IA forneça novas soluções.

Com as fórmulas mais utilizadas pré definidas, assim você poupa tempo na edição e evita que aconteçam erros, o que é comum em empresas de alta demanda, que exige um tempo menor de resposta.

Comprando planos Workspace

Para adquirir seus planos Workspace e usar a ferramenta Sheets (Planilhas) e muitas outras, basta acessar a Loja Workspace aqui da OneCloud Solutions. A compra tem um passo a passo bem simples, mas para qualquer dúvida, estamos à disposição.

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