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Como personalizar um URL de serviço no Workspace.

Como personalizar um URL de serviço no Workspace

Contratou um plano Workspace e gostaria de personalizar um URL de serviço para facilitar a vida dos seus colaboradores? Saiba que este passo a passo é simples, mas exige a criação de um novo no CNAME do seu provedor, o que pode complicar um pouco.

Pensando em você que está buscando conhecer mais sobre as URLs personalizadas do Workspace, criamos este artigo aqui na One Cloud Solutions. Caso ainda não tenha um plano Workspace, conheça a nossa loja online ou entre em contato para que possamos oferecer o melhor e mais moderno projeto para sua empresa.

Endereço da Web Personalizado

Esta opção é uma ferramenta de facilitação para usuários. Com a mudança eles podem acessar os serviços principais do Google Workspace, através de endereços eletrônicos personalizados, sempre mais simples e dinâmicos que os endereços padrão. Por exemplo, tradicionalmente o login na conta do Gmail é através do mail.google.com/a/suaempresa.com. Com a personalização, o acesso pode ficar em email.suaempresa.com.

É possível criar uma URL personalizada para seus domínios principais, secundários ou ferramentas do Workspace como o email, Agenda, Formulários, Sites e outros.

Como personalizar uma URL de serviço?

Para deixar a URL personalizada nos serviços Workspace é preciso:

  1. Realize o login no Google Admin Console com uma conta de administrador;
  2. Então na página inicial do Admin Console, clique na área de “Configurações da Conta”;
  3. Clique na opção “URLs personalizados” e se tiver mais de um domínio na sua conta, selecione o domínio que deseja atualizar;
  4. Depois clique em um URL de serviço e escreva um prefixo da ferramenta que deseja alterar. Por exemplo, os serviços Google contam com prefixos do drive, mail, calendar e outros;
  5. Caso o prefixo já esteja associado a outro serviço, basta renomeá-lo ou removê-lo e clicar em “Salvar”;
  6. Mas na próxima etapa você pode escolher fazer a alterações mais tarde, porém isso cancela qualquer alteração. Para efetuar mudanças, siga as instruções de adição de um registro CNAME para o serviço que deseja personalizar;
  7. Realize o login na empresa onde comprou o domínio (host), por exemplo, Registro BR, e então adicione um novo registro CNAME aos registros DNS do domínio;
  8. Então aponte para ghs.googlehosted.com, salve e volte ao Admin Console;
  9. Clique em “Concluí essas etapas” e pronto.

Exemplo de CNAME:

TipoNomeEndereço
CNAMEmail ghs.googlehosted.com
Tabela de mudanças do URL de serviços no Workspace.

Mas esta é apenas uma sugestão. Faça as alterações que achar mais interessante no seu painel.

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