Cada conta Workspace conta com um limite de armazenamento da própria conta. Mas em planos onde o armazenamento é em pool, definir um limite de armazenamento por usuário é muito importante para não ultrapassar a cota.
E para você que deseja fazer esta configuração, hoje vamos ensinar como definir estes limites. É importante saber que os limites de armazenamento dos grupos sempre substituem os da configuração principal.
Mas antes de ir para o passo a passo, o mais indicado é colocar os usuários em uma unidade organizacional ou em um grupo de configuração. Assim terá acesso do controle por departamento. Você também pode configurar um aviso caso os usuários excedam o limite de armazenamento. Mas é preciso aguardar entre 24 e 48 horas após inseri-lo em um grupo de filtragem.
Como colocar limite de armazenamento para colaboradores?
Primeiramente faça o login no admin.google.com. Mas esteja logado com o usuário de administrador.
Então acesse o Menu hambúrguer, as três linhas horizontais e clique em “Armazenamento”. Passe para a seção “Configurações de armazenamento” e clique em “Gerenciar”.
Na lateral esquerda, basta clicar na entidade onde estão os usuários que deseja aplicar o limite de armazenamento. Por ser por unidade organizacional ou em Grupos. Nos grupos basta clicar na área de pesquisa e digitar o nome do grupo.
Clique na seção “Limite de armazenamento do usuário”. Selecione a opção “Ativado” e digite a quantidade de armazenamento que deseja permitir por usuário. Finalize clicando em “Salvar”.
Caso defina um limite de uma unidade organizacional que herdava o limite de uma unidade principal, clique em “Substituir”. Mas se você quer que a unidade organizacional herde o armazenamento de uma unidade principal, clique em “Herdar”.
Sempre que os usuários estiverem excedendo o limite o administrador será notificado. Mas estes avisos são só exibidos para grupos de filtragem.
