Controlar o conteúdo que usuários compartilham fora da empresa é uma necessidade nos dias atuais. E a Prevenção contra perda de dados (DLP) do Google Workspace conta com regras para tornar esta questão mais segura. Através das regras de DLP é possível controlar o que os colaboradores compartilham, evitando a exposição de informações confidenciais de clientes e outros usuários, tanto para compartilhamento intencional, como acidental.
Com as regras da DLP é possível verificar arquivos que possam ter conteúdos confidenciais. Após isso, também é possível criar um bloqueio de conteúdo específico para cada ação. Você pode definir regras de compartilhamento de usuários específicos como grupos, área de uma organização ou de um domínio.
Essas regras são válidas para arquivos do “Meu Drive” e também “Drives compartilhados”. Durante as configurações também é possível criar um alerta sobre violações das regras da DLP. Assim você é informado sempre que algo fora do comum possa acontecer.
Testando as regras
Crie regras que não tenham uma ação opcional, como avisar ou bloquear usuários, para testar. Quando essas regras são acionadas, os dados do incidente são adicionados ao registro de auditoria de regras. Para fazer este teste, basta acessar “Criar regras da DLP do Drive”, depois em “Planejar suas Regras” e por fim, “Usar regras somente de auditoria para testar os resultados das regras”
Hoje o plano mais interessante com a função de DLP no Workspace é o Enterprise Standard. Se tratando do quesito de segurança de dados, esta é a opção com o melhor custo benefício.
Para que serve a DLP Workspace?
Com a DLP é possível auditar o uso de conteúdos confidenciais no Drive, verificando usuários que tenham compartilhado informações confidenciais.
Também serve para avisar os usuários para não compartilhar conteúdo confidencial fora do grupo, corporação e domínio. Evitando o compartilhamento de dados como RG, CPF, CNPJ, com usuários fora das limitações da empresa.
Criar alertas para os administradores e outros responsáveis sobre violações de política e outros da DLP.
E também para investigar detalhes de um incidente com informações confidenciais.
Como contratar um plano Workspace com DLP?
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