Está iniciando no Google Docs ao adquirir o seu plano Workspace aqui na OneCloud Solutions? Os primeiros passos é saber como acessar a ferramenta, criar e importar documentos. E hoje vamos ensinar estes três conceitos iniciais para facilitar o seu trabalho no futuro. São etapas simples, mas que exigem um pouco de atenção no início, principalmente se não tiver familiaridade com a ferramenta.
O Docs do Google Workspace é um editor de documentos online e poderoso que permite criar e editar documentos de texto de forma colaborativa. Ele é uma ferramenta essencial para estudantes, profissionais e empresas de todos os tamanhos.
Recursos possíveis com o Google Docs
O Docs oferece uma ampla gama de recursos que o tornam uma opção superior a outros editores de documentos online. Ele inclui:
- Colaboração em tempo real: várias pessoas podem editar o mesmo documento ao mesmo tempo, sem problemas de sincronização.
- Comentários e sugestões: os comentários permitem que você compartilhe suas ideias com os outros sem alterar o documento original. As sugestões permitem que você faça alterações diretamente no documento, mas sem sobrescrever as alterações feitas por outras pessoas.
- Formatação avançada: o Docs oferece uma ampla gama de opções de formatação, incluindo fontes, tamanhos de fonte, cores, alinhamento, listas e muito mais.
- Integração com o Google Drive: os documentos do Docs são salvos automaticamente no Google Drive, o que facilita o compartilhamento e o acesso de qualquer lugar.
Como criar e importar documentos na ferramenta Docs do Workspace?
Primeiramente vamos ensinar como criar um novo documento:
Abra a ferramenta online
O primeiro passo é abrir o docs.google.com/document.
Criando o documento
Já no canto superior esquerdo clique no sinal de + em “Criar”;

Colocando um título no novo documento
Depois de criar o novo documento, renomeie-o clicando em “Documento sem título”. Insira o nome desejado e pronto, o Docs salva automaticamente as modificações.

Você também pode criar novos documentos através de modelos prontos na página inicial do Docs.
Como importar e converter um arquivo se necessário
Muitos de nós utilizamos arquivos do Word, Excel e outros modelos da Microsoft. Ao utilizar o Google Docs é possível importar estes arquivos e fazer a conversão para utilizar as vantagens das edições online e colaborativas.
Para isso é preciso:
- Acesse o drive.google.com;
- Depois clique em “Novo” e então em “Upload de arquivo”;
- Selecione o arquivo que você deseja importar e adicione-o ao Google Drive;
- Após o upload concluído, clique com o botão direito do mouse no arquivo e então selecione a opção “Abrir com”. Depois escolha Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
Pronto, o arquivo foi importado e convertido para uma opção com leitura na nuvem.