Vai sair de férias, fazer uma viagem à negócios ou simplesmente estará ausente do escritório em algum momento da semana? Saiba que com o Google Agenda é possível realizar uma configuração para definir o status para “Fora do escritório”. Este recurso é muito importante para que colegas de trabalho, colaboradores e clientes fiquem sabendo que você está fora do ambiente de trabalho.
Ao ativar este recurso do Google Agenda, ela irá recusar automaticamente todas as reuniões durante esse período. Isto serve para ausências esporádicas. Mas também é possível configurar uma opção para programar eventos fora do escritório recorrentes.
Configurando o Google Agenda para “Fora do Escritório” ausente
Para configurar esta opção é preciso:
Primeiramente acesse o seu Google Agenda;
Então na área superior esquerda, no calendário, clique sobre “Criar” no símbolo de (+);
Depois clique em “Ausente”;
Na próxima janela que abrir, coloque o título “Fora do escritório” ou outro que desejar. Selecione as datas que estará fora do escritório e deixe selecionado para recusar reuniões automaticamente. Você pode definir para reuniões novas e agendadas ou apenas para convites de novas reuniões.
Escreva uma mensagem a ser exibida quando os convites forem enviados e defina se este status é público ou outra configuração que você já tenha estabelecido.
Ao clicar sobre as datas, você também pode configurar para o evento se repetir, datas específicas pré-programadas e se a ausência do escritório durará o dia todo ou apenas horas específicas.
Finalize clicando em “Salvar”.
Como contratar o Workspace e ter a ferramenta do Google Agenda?
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