Está usando a ferramenta de formulário do Google Workspace e gostaria de conceder a permissão para que outras pessoas anexem arquivos no seu projeto? Hoje vamos ensinar um tutorial de como permitir a inclusão de anexos em formulários da sua empresa.
Google Forms
O Google Forms oferece uma variedade de recursos para criar formulários personalizados. Você pode adicionar perguntas de texto, múltipla escolha, escolha única, data, hora, escala Likert e muito mais. Você também pode personalizar o design do seu formulário com imagens, cores e fontes.
E depois de criar seu formulário, você pode compartilhá-lo com outras pessoas por e-mail, link ou código de incorporação. Os respondentes podem enviar seus formulários online ou por meio de um aplicativo móvel.
Os dados coletados pelos formulários do Google Forms são armazenados na nuvem e podem ser acessados e analisados em qualquer lugar. Você pode usar o Google Sheets para criar gráficos e tabelas para visualizar seus dados.
Propósitos da ferramenta de formulários
Os formulários do Google Forms podem ser usados para uma variedade de propósitos, como:
- Pesquisas: coletar feedback de clientes ou funcionários, realizar pesquisas de mercado ou realizar pesquisas de opinião.
- Questionários: avaliar o conhecimento ou habilidades de alunos ou funcionários, ou coletar informações sobre preferências ou hábitos.
- Cadastros: coletar informações de contato de clientes ou potenciais clientes, ou criar listas de participantes para eventos.
Como permitir anexos por outros colaboradores em seu formulário?
Primeiramente é preciso acessar forms.google.com para utilizar a ferramenta. Depois siga o passo a passo para permitir que outras pessoas incluam anexos:
Abra o formulário que você deseja permitir o anexo ou abra um teste para entender melhor como funciona este conceito;
Depois na lateral do formulário aberto, clique no sinal de +, chamado “Adicionar Pergunta”;
Então escreva a sua pergunta. E ao lado da pergunta há um painel escrito “Múltipla escolha”. Clique sobre ele, na seta para baixo e depois selecione “Upload de arquivo”;
E então libere a permissão para que outros usuários possam anexar arquivos nos formulários. Uma nova aba com a informação “O upload dos arquivos será feito no Google Drive do proprietário do formulário. Os participantes precisam fazer login no Google quando perguntas com upload de arquivos são adicionadas a um formulário. Compartilhe o formulário apenas com quem você confia.”, será exibida. Clique em “Continuar”;
Pronto. Agora você pode selecionar se deseja permitir apenas tipos de arquivos específicos, quantidade máxima de arquivos e o seu tamanho. Lembrando que estes arquivos consomem espaço do seu Google Drive.
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