Precisando ativar as reuniões de videochamada no Meet da sua organização? Com as configurações é possível gerenciar também os recursos avançados e atribuir a função de administrador para outro colaborador em sua conta Workspace. Essa última opção é essencial para executar tarefas de gerenciamento no Meet.
Vantagens de ativar reuniões do Meet
Ao ativar as reuniões do Google Meet os usuários da empresa podem criar e participar de reuniões. Também podem usar o Meet na experiência integrada do Gmail, caso ainda utilize o Gmail. Outros serviços de videoconferência também estão liberados para os usuários.
Como ativar as reuniões?
Primeiramente é preciso realizar todas as configurações utilizando uma conta de administrador. Com esta conta logada, acesse o “Admin Console“.
Já dentro do Admin Console clique nos traços horizontais para expandir o menu e clique em aplicativos. Acesse a área Google Workspace e por fim clique em Google Meet. Localize “Status do serviço” e então clique na seta para baixo, para expandir novamente as opções.
Então basta ativar ou desativar o serviço para todos na organização. Finalize clicando em “Salvar”.
Caso queira ativar um serviço para grupos de usuários ou diferentes unidades organizacionais, basta acessar um grupo de acesso. Mas é preciso que o grupo esteja criado e ativo.
Ativando em unidades organizacionais
Mas se você deseja ativar ou desativar as reuniões para uma unidade organizacional, no menu da esquerda, após a etapa anterior, clique em selecionar a unidade desejada. Mude para “Ativado” ou “Desativado”.
E então escolha uma das duas opções a seguir:
Caso o status do serviço esteja definido como “Herdado” e queira manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração “mãe” esteja alterada, basta clicar em “Modificar”.
Agora se o status do serviço esteja definido como “Modificado”, basta clicar em “Herdar” para utilizar a configuração mãe. Você pode também clicar em “Salvar” e manter a nova configuração mesmo que a mãe seja alterada.
Após a conclusão
Depois de ativar esta opção um link da videochamada é adicionado automaticamente para todos os novos eventos do Google Agenda de usuários que tenham autorização para criar videochamadas. Quem for administrador pode desativar os links automáticos ou os próprios usuários podem ajustar as preferências das reuniões da conta.
Em quanto tempo as alterações acontecem?
Essas alterações na ativação podem levar até 24 horas para serem concluídas. Mas recomendamos sempre estarem verificando o painel, pois em questão de horas elas já estão disponíveis.
