Blog

Agenda inteligente do Workspace

Ter organização em uma empresa ou em trabalhos do dia a dia, é essencial para o desenvolvimento. E a ferramenta agenda inteligente dos planos Google Workspace, chegou para deixar todos os setores ainda mais organizados.

O melhor é que as atividades tem compartilhamento em tempo real, além dos alertas do Calendar para que tudo ocorra conforme o programado. É um sistema inteligente criado pelo Google, pensando nas mais variadas funcionalidades que uma empresa precisa.

Criado para equipes

A agendas online tem integração e diminuem o tempo de planejamento entre as equipes. Todos os seus compromissos e de seus colegas, tem a opção de compartilhamento em agendas integradas ao Drive, Sites, Videochamadas e ao próprio email profissional do Gmail.

Assim a vantagem de trabalhar com algo integrado é que você elimina o tempo de envio, sendo acessível para todos que tenham permissão. Não precisa elaborar nenhum email ou planilha para organizar um evento, basta adicioná-lo na agenda e todos ficam sabendo em tempo real dos compromissos.

Programação de eventos

Com a ferramenta agenda do Workspace você pode programar eventos de maneira fácil e rápida. No mesmo momento pode consultar a disponibilidade de cada indivíduo da equipe. É possível também sobrepor temas mais importantes, com visualização única pelos colegas.

Ao compartilhar uma agenda, você permite que todos vejam a sua disponibilidade. Isso serve também para todos os detalhes de reuniões, videochamadas, coworking, comemorações e outros eventos que a sua empresa possa estar organizando.

Mas é muito fácil fazer reservas de salas e recursos compartilhados, incluindo-os nos eventos programados.

Leia também: Conheça o Google Docs.

Acesso facilitado

Mas não importa qual dispositivo, o Google Agenda é criado para funcionar perfeitamente no tablet, smartphone, desktop ou notebook. Portanto é possível sincronizar os dispositivos, mas o ideal é fazer a integração com o celular. Assim todos os alertas e consultas ficam disponíveis na palma das mãos.

O calendário funciona em todos os navegadores, mas o mais indicado é o Google Chrome, por ter extensões e permitir edições de outras ferramentas Workspace no modo offline.

Publicando suas agendas inteligentes

Mas esta ferramenta também permite o compartilhamento de eventos especiais. Compartilhe com clientes, outras empresas, representantes comerciais e muito mais. também compartilhe suas datas e horários disponíveis, isso pode ser feito através da publicação simplificada.

Integre as agendas no Google Sites, facilitando as informações para colaboradores e clientes, através do site oficial de sua empresa.

Compatibilidade

O agenda permite a integração de agendas provenientes do Outlook, Exchange e iCal. Quem usa extensões de arquivos .csv e .ics também pode utilizá-los na ferramenta.

Como adquirir um plano Workspace com a ferramenta de agenda

Mas se você quer utilizar a ferramenta agenda em sua empresa, os planos Workspace oferecem pacotes completos para diferentes perfis. Aqui na Onecloud.solutions, você pode adquirir seus planos com poucos cliques, basta acessa a nossa loja.

Abra o chat aqui!
Alguma dúvida?
Olá!
O que podemos ajudar?