Tudo sobre tarefas no Google Agenda

O Google Agenda é uma das mais importantes ferramentas de escritório dos planos Workspace, pois é ali que os usuários organizam e alinham seus compromissos com outros colaboradores.

E seguindo a nossa sequência de tutoriais sobre esta ferramenta, hoje vamos ensinar tudo sobre tarefas no Google Agenda.

No caso das tarefas, só você pode visualizar as tarefas que criou. Quando criada, elas não aparecem para outros usuários, mesmo que tenham acesso à sua agenda.

Como criar tarefas?

Primeiramente é preciso abrir o Google Agenda com o seu perfil do Workspace logado (Clique aqui);
No menu lateral esquerdo, clique em “Minhas agendas” e depois clique em “Tarefas”;
Então é só escolher se deseja criar uma tarefa em sua agenda através do clique em um horário vazio ou no menu “Criar”, localizado no canto superior esquerdo;
Clique em “Tarefa”, digite o título e descrição desta atividade, se for o caso coloque a tarefa em uma lista no menu suspenso e então é só salvar.

Como ativar e visualizar tarefas no Google Agenda?

Para que fiquem visíveis, as tarefas precisam ter uma data. Através do seu Google Agenda, no menu da esquerda (3 linhas horizontais), clique em “Minhas agendas”;

Então verifique se a caixa “Tarefas” está selecionada. Assim todas as tarefas com datas aparecem em sua agenda. Elas aparecem também nas ferramentas “Documentos”, Drive, Gmail, Planilhas e Apresentações. Para ocultar as tarefas, basta desmarcar a caixa ao lado da tarefa.

Como editar e marcar tarefas no Google Agenda?

Para editar suas tarefas é bem simples, basta abrir o Google Agenda, clicar na tarefa que deseja modificar, e clicar no símbolo de lápis (Editar tarefa). Mude o que achar necessário e clique em “Salvar”.

Já para marcar como concluídas as tarefas no Google Agenda é preciso clicar na tarefa que deseja atualizar. Após abri-la, clique no canto inferior direito e selecione “Marcar como concluída”. As tarefas concluídas continuam na agenda, mas ficam “riscadas”, como feitas.

Como excluir tarefas?

A exclusão de uma tarefa é bem simples, basta abri-la no Google agenda e clicar no símbolo de lixeira. Confirme a exclusão e pronto.

Tarefas pendentes

Para visualizar e editar tarefas que estejam pendentes dos últimos 30 dias é preciso abrir o Google Agenda, clicar em compromissos do dia e depois em “Tarefas pendentes”. No popup que abrir, você tem as opções de editar, excluir e finalizar. Basta passar o cursor à direita de uma tarefa e selecionar o que deseja fazer. Caso oculte suas tarefas no Google Agenda, elas são desativadas da lista de tarefas pendentes.