O Google Agenda é uma das várias ferramentas “nativas” presente em todos os planos Workspace. Ela é essencial para organizar compromissos e atividades em todas as organizações. Programe eventos e reuniões com praticidade e receba lembretes em seu computador e smartphone. Não perca nenhum compromisso com colaboradores, clientes, fornecedores e outros.
O Agenda facilita o compartilhamento entre as equipes. É possível criar várias agendas de uso compartilhado em sua organização. Uma opção interessante é a possibilidade de clicar uma única vez no convite do evento e participar em várias atividades como eventos, reuniões de equipe, conferências, balanço mensal e outros.
Como criar eventos no Google Agenda Workspace?
O passo a passo é o seguinte:
1. Acessando o menu
Para criar um evento é preciso acessar o seu painel do Workspace. Você pode ser administrador ou colaborador. Ao acessar o painel, clique no menu “Agenda” (Calendar);
Depois clique em um dos horários vazios do dia e hora desejado para o evento/atividade. Clique no sinal de + em “Criar”. Selecione o tipo de evento e passe para a etapa de adicionar convidados;
2. Incluindo convidados
A próxima etapa da criação de um evento no Google Agenda é adicionar os convidados. É preciso que esta pessoa esteja entre os endereços correspondentes da sua organização. Basta digitar as primeiras letras do email ou nome e selecionar a que for sugerida. Caso nenhum apareça, insira as informações completas.
Quando você adiciona um convidado, uma videochamada no Google Meet é adicionada automaticamente e a agenda aparece ao lado da sua. Pronto.
3. Outras facilidades
Outras opções para facilitar a vida do usuário durante a criação de um evento, é adicionar o endereço de uma lista de emails do grupos do Google. Assim você convida um grupo maior de colaboradores de uma só vez.
Também é possível marcar a presença de alguém como “opcional”. Basta clicar em “Pessoas” após inserir o nome do convidado.
E também é possível dar acesso aos convidados com relação ao evento. Eles podem modificar, fazer convites e verificar a lista de convidados. Para isso basta clicar em “Permissões de convidados”.
Mas esta é apenas uma das facilidades do Google Agenda em sua organização. Para contratar um plano Workspace acesse a nossa loja OneCloud Solutions.
