Os planos empresariais do Google Workspace, conhecidos também como versões Enterprise, é a única opção para empresas com mais de 300 funcionários. As versões Business do Workspace ficam limitadas a 300 usuários. Porém se a sua empresa é menor, mas gostaria de utilizar vantagens como o armazenamento estendido do Enterprise, é possível.

Hoje os planos disponíveis nesta categoria são o Enterprise Essentials, Enterprise Standard e o Enterprise Plus. Em todas as versões você conta com os aplicativos do Business Plus. Porém o diferencial são controles adicionais que evitam a perda de dados.

Todo o controle, gerenciamento e segurança da melhor qualidade está nos planos Enterprise. Nele o usuário pode desfrutar do Vault, DLP, regiões de dados, gerenciamento de endpoints de negócios e o AppSheet Core, que possibilita a criação de aplicativos sem codificação por cada colaborador.

Mas um recurso que chamava muito a atenção é o armazenamento ilimitado na nuvem. Até o Gsuite Enterprise, o armazenamento oferecido era ilimitado, hoje este benefício foi cortado, mas ainda trás algumas vantagens que estaremos falando logo a seguir.

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Comparativo entre versões do Google Workspace Enterprise

Há diferenças entre os planos Essentials, Standard e Plus, as três versões disponíveis para o Enterprise. Confira os destaques de cada uma:

Plano Enterprise Essentials

Nesta versão temos 1TB de armazenamento na nuvem por usuário. O plano oferece as ferramentas de escritório Documentos, Planilhas, Apresentações e Google Drive, mas não conta com Gmail ou Google Agenda. É uma versão voltada mais para atividades básicas com a segurança deste modelo.

Plano Enterprise Standard

O Enterprise Standard oferece armazenamento compartilhado na nuvem com 5TB por usuário, desde que a empresa contrate 5 ou mais contas. Para 4 ou menos usuários, o armazenamento é de 1TB. O pool de armazenamento permite que, por exemplo, no caso de 5 contas, a empresa tenha 25TB de armazenamento compartilhado. Oferece todas as ferramentas de escritório do Google Workspace e também o Google Vault. Permite auditoria, gerenciamento avançado de dispositivos e fornece relatórios avançados. Também conta com prevenção contra perda de dados para o Gmail e Google Drive. Outra vantagem são as transmissões ao vivo para até 10 mil pessoas.

É um plano muito indicado para a maioria das corporações.

Plano Enterprise Plus

Já o plano Enterprise Plus que é a versão máxima do Workspace para empresas, também oferece armazenamento compartilhado no Drive para aqueles que utilizem 5 ou mais contas. Para 4 ou menos usuários o armazenamento também fica limitado a 1TB. Novamente o pool de armazenamento permite que, por exemplo, no caso de 5 contas, a empresa tenha 25TB de armazenamento compartilhado. Conta com todas as ferramentas Workspace, Google Vault, auditoria, gerenciamento avançado de dispositivo, relatórios avançados, prevenção contra perda de dados, o mesmo oferecido no plano Standard.

Mas além destas opções também conta com criptografia S/MME para email, logs de transparência para administradores, cancelamento de ruído avançado nas videochamadas, AppSheet Core e a possibilidade de transmissões ao vivo para até 100 mil pessoas.

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Serviços LDAP

O Administrador Corporativo da sua empresa, tem a responsabilidade de gerenciar o acesso aos aplicativos. Estes podem ser mais modernos como os SAAS ou aplicativos tradicionais que utilizam tecnologia LDAP, que é o diferencial. Ainda existem muitas empresas que utilizam diretórios corporativos como o Active Directory e LDAP aberto, no local. Mas configurar e manter este sistema não é fácil e na maioria dos casos as empresas gastam muito com gerenciamento terceirizado.

Entretanto o Google conta com serviço LDAP seguro. Através dele você conecta todos os seus aplicativos e serviços baseados em LDAP, com a segurança e facilidade através do Cloud Identity ou o próprio Google Workspace. No Cloud Directory é possível utilizá-lo como um servidor LDAP baseado em nuvem para autenticação, autorização e pesquisas de diretório.

Aplicativos baseados em LDAP e infraestrutura de TI, como servidores VPN, podem ser vinculados ao serviço LDAP seguro. Eles podem estar no diretório local ou em plataformas de infraestrutura como o próprio Google Compute Engine.

Google Vault

Esta é uma ferramenta para a descoberta e governança de informações. Com ela você mantém o controle dos negócios e acompanha o que é realmente importante. Preserve, pesquise e exporte dados do Google Workspace dos usuários e faça uma análise minuciosa. Configure as regras e obrigações de retenção para todo o seu domínio ou para frações específicas.

Assim os dados permanecem disponíveis no Vault para avaliação, mesmo que os colaboradores excluam e esvaziem a lixeira. Com isso o administrador sempre sabe o que está sendo produzido em uma máquina. Mas se é preciso excluir dados confidenciais, é possível configurar no Vault para que eles sejam excluídos após um período determinado.

O Google Vault pode ser utilizado em emails, arquivos do Drive, histórico de mensagens do Google Chat, Gravações do Google Meet e registros de bate-papos, mensagens nos grupos do Google, mensagens de texto, correio de voz, transcrições e lista de chamadas do Google Voice para o Google Workspace, nova versão do Google Sites e mensagens clássicas do Hangouts, desde que esteja com o histórico ativado.

Suporte aprimorado no Workspace Enterprise

Os planos Enterprise também contam com um diferencial importante em relação aos planos Workspace de categoria Business, o suporte aprimorado. Enquanto nas versões básicas o suporte é padrão, no Enterprise é aprimorado. Mas o que isso significa? Que a sua empresa terá respostas técnicas mais rápidas e acesso 24h por dia, 7 dias por semana de um suporte prioritário. São especialistas técnicos com conhecimento avançado do produto a disposição para a sua empresa.

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