Disponível para os planos Google Workspace Business Plus e Enterprise, o Google Cloud Search é uma importante ferramenta para encontrar rapidamente dados e informações relevantes dentro de uma empresa. Portanto trata-se de uma aplicação muito específica, para empresas que trabalham com milhares de informações diariamente.
Com o Cloud Search, todas as informações relevantes ficam disponíveis em poucos cliques. Como a inserção de novos dados é constante, fica difícil realizar pesquisas em diferentes plataformas com precisão e agilidade. Assim o Search do Google para empresas chega com o objetivo de facilitar.
Pesquise o conteúdo de sua empresa em outras aplicações como o Drive, Docs, Planilhas, Agendas, Apresentações e até mesmo o próprio Gmail. Assuntos de muitos anos atrás aparecem com muita facilidade. É interessante ter uma ferramenta com essa precisão, principalmente para defesas em ações jurídicas.
Com o Search, suas perguntas sempre tem respostas e a ferramenta oferece sugestões relevantes para você concluir a pesquisa ou organizar o seu dia a dia na empresa.
Rapidez
Se tem um adjetivo para descrever o Cloud Search é “rapidez”. Com a ferramenta, dados e arquivos da sua pesquisa aparecem com muita facilidade. O que levaria horas em uma outra pesquisa ou movimento para encontrar algo, esta ferramenta faz em segundos.
Segurança
Mas como empresas possuem dados sigilosos e outros temas que não são interessantes para alguns, a ferramenta permite atualizações praticamente instantâneas em relação ao acesso. Somente resultados permitidos para os vários níveis de usuários aparecem.
Ou seja, mesmo que alguém sem acesso tente encontrar uma pasta ou arquivo no servidor da sua empresa, o resultado não aparece. Mas é preciso que o administrador da conta libere as camadas de segurança. Não são todos os conteúdos que aparecem como resultado.
E mesmo que alguém em um outro momento teve o acesso, ele tem o seu bloqueio imediato, com base nas novas configurações do administrador.
Outras ferramentas
A integração com as outras ferramentas do Google Workspace é totalmente segura. Além de pesquisar no Cloud Search, há também a possibilidade de buscar opções dentro do próprio Gmail, Drive, Agenda e outros aplicativos da plataforma.
O Search oferece conexão rápida com aplicativos para celulares e computadores.
Informações sobre colaboradores
Desde que estejam devidamente cadastrados, o Search permite a consulta de detalhes dos contratos, contatos e informações sobre os colaboradores. O mesmo pode ser feito para clientes e outros envolvidos na empresa.
Mas encontre também informações sobre eventos, desde as datas, participantes, até mesmo opções mais detalhadas como custo total, participantes e outros detalhes.
Como comprar um plano Workspace e ter o Search Google?
A ferramenta do Search está disponível apenas para as versões Business Plus e Enterprise do Workspace. E se você ficou interessado em ter esta ferramenta na sua empresa, acesse a Loja Workspace aqui do site.
