Olá! Aqui é a equipe da OneCloud Solutions, seu Google Partner de confiança na revenda e consultoria de licenças Workspace. Hoje, vamos falar sobre como elevar a produtividade da sua equipe nos pacotes Business Standard ou Business Plus utilizando a Inteligência Artificial: apresentamos o incrível recurso “Anota Pra Mim” do Google Meet!
O que é o recurso “Anota Pra Mim”?
Se você já se perdeu tentando anotar tudo o que foi discutido ou chegou atrasado em uma chamada importante, essa ferramenta vai transformar a sua rotina. No Google Meet, você pode usar a IA para realizar reuniões muito mais eficientes e produtivas. Com o recurso “Anota Pra Mim”, é possível:
- Registrar e salvar automaticamente a ata da reunião no Google Docs.
- Compartilhar a ata gerada com a sua equipe.
- Usar a funcionalidade “Resumo até o Momento” para se atualizar rapidamente caso você se atrase para a videochamada.
- Receber um e-mail com um link do resumo logo após o término da reunião, caso você tenha organizado a chamada.
- Acessar o link do documento diretamente pelo evento criado no seu Google Agenda.
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Dicas da OneCloud Solutions para usar o recurso com perfeição
Para garantir que a sua empresa extraia o máximo dessa funcionalidade (lembrando que este recurso requer uma assinatura qualificada do Google Workspace ou complementos do Gemini), separamos algumas dicas valiosas baseadas nas diretrizes oficiais do Google:
- Atenção ao Idioma: O recurso já está disponível em idiomas como Português, Inglês, Espanhol, entre outros. Porém, o sistema só aceita um idioma por vez. No momento, não é possível fazer anotações de falas em vários idiomas na mesma reunião.
- Duração Mínima: Para que o resumo seja gerado com precisão e não fique incompleto, certifique-se de que a sua reunião atinja a duração mínima recomendada de 15 minutos.
- Configurações e Consentimento: O administrador de TI da sua empresa pode configurar o painel para exigir que todos os participantes deem consentimento explícito antes de o recurso iniciar. Além disso, se os controles do organizador estiverem ativados, apenas o organizador e os coorganizadores poderão iniciar ou parar as anotações.
- Armazenamento e Acesso: O documento da ata é gerado logo após o término e salvo automaticamente em uma pasta no Drive do organizador. A permissão de acesso a esse arquivo é determinada pelas configurações de compartilhamento selecionadas pelo organizador ou coorganizador quando a ata é iniciada.
- Conformidade com as Políticas: Lembre-se de que o conteúdo discutido na reunião precisa seguir a Política de Uso Aceitável do Google Meet para que a IA funcione corretamente. Os documentos com a ata das reuniões também seguem a política de retenção definida pela sua organização.
Como um parceiro Google certificado, a OneCloud Solutions está aqui para ajudar o seu negócio a modernizar a comunicação e aproveitar todos os recursos do Workspace. Quer saber mais ou precisa de suporte na configuração de funcionalidades inteligentes para a sua equipe? Entre em contato com os nossos especialistas!
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