Essa semana estamos focados em apresentar todas as funcionalidades dos administradores possíveis nos planos Google Workspace. Já falamos sobre os superadministradores e administradores tradicionais, mas existem funções administrativas específicas que podem ser criadas através do painel do Admin Console.
E entre estas modalidades está o administrador de armazenamento, que conta com funções focadas nos gastos de espaços entre os usuários da organização. Sempre que um usuário atinge o limite de armazenamento, ele passa a pegar espaço de outro usuário que esteja utilizando menos dados através da pool.
Mas quando toda a organização atinge o limite, é necessário a contratação de novos planos Workspace, sendo o caminho mais barato para adicionar mais armazenamento na empresa.
E ter um administrador nesta funcionalidade é muito importante para organizar os gastos com dados de Drive, Gravações do Meet, Emails e outras ferramentas do Workspace.
Funções de um administrador de armazenamento
Com as configurações de Armazenamento do Admin Console liberado para este profissional, ele pode:
- Verificar os drives compartilhados (disponível a partir da versão Business Standard) e também usuários que utilizam mais armazenamento. A partir daí fazer relatórios para o administrador geral;
- Verificar o uso de todo o armazenamento da empresa;
- Definir os limites de armazenamento para cada conta;
- Ter acesso ao relatório de “Contas”, que abrange a lista de drives compartilhados e diretório dos usuários;
- E ter acesso total às configurações de armazenamento do Drive e relatórios para esta função.
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