Em um mundo de trabalho cada vez mais digital, a burocracia do papel e da caneta não pode atrasar seus negócios. A boa notícia é que o Google Workspace elevou a produtividade a um novo nível, integrando nativamente a função de Assinatura Eletrônica (e-signature) diretamente nas ferramentas que você já usa todos os dias.
Chega de imprimir, assinar, escanear e enviar de volta!
Assinatura Eletrônica Integrada no Google Workspace
A partir do plano Business Standard, sua empresa ganha a capacidade de coletar assinaturas legalmente válidas de forma rápida e segura, diretamente do Google Documentos ou ao trabalhar com arquivos PDFs no Drive.
1. Assinaturas no Google Documentos
A funcionalidade de assinatura eletrônica é perfeitamente integrada ao Google Docs, tornando-o o hub central para a criação e finalização de documentos importantes, como contratos e acordos.
- Fluxo de Trabalho Simplificado: Você cria o documento no Google Docs, insere os campos de assinatura e data de forma intuitiva, e envia a solicitação diretamente para as partes interessadas.
- Acompanhamento em Tempo Real: Você pode monitorar o status do documento, sabendo exatamente quando ele foi visualizado e assinado.
- Segurança e Conformidade: O Workspace garante que suas assinaturas sejam vinculativas e tenham um registro de auditoria completo, com carimbos de data/hora e identificação de todas as partes, oferecendo a segurança jurídica de que você precisa.
2. Assinaturas em Arquivos PDF (no Google Drive)
Para documentos que já estão em formato PDF (como termos de serviço ou formulários padrão), a função de assinatura eletrônica também se estende ao Google Drive.
- Você pode iniciar o processo de assinatura para arquivos PDF armazenados no Drive, permitindo que as pessoas assinem eletronicamente sem a necessidade de baixar ou usar softwares de terceiros.
- Isso garante que todos os seus documentos, independentemente do formato original, possam ser assinados e armazenados com segurança no mesmo ambiente na nuvem.
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O Fim da Burocracia Impressa
Adotar a assinatura digital no Google Workspace significa mais do que apenas conveniência. Significa:
- Rapidez nos Negócios: Feche negócios e finalize contratos em horas, não em dias.
- Redução de Erros: Elimina a confusão de versões e a chance de assinaturas incompletas.
- Sustentabilidade: Sua empresa se torna mais ecológica ao reduzir o consumo de papel e tinta.
Se sua empresa busca agilidade, conformidade e eficiência na gestão de documentos, é hora de fazer o upgrade para o Google Workspace Business Standard ou superior.
A OneCloud Solutions é sua parceira para implementar e maximizar o uso de todos os recursos do Google Workspace. Queremos ajudar sua equipe a dar adeus ao scanner.
