Você analisou as opções, entendeu os benefícios da nuvem e finalmente tomou a decisão: sua empresa agora roda no Google Workspace. Contrato assinado, licenças liberadas.
Mas, logo após a euforia da compra, é comum bater aquela dúvida: “E agora? O que eu faço com tudo isso?”
Muitos gestores caem no erro de achar que o Workspace é “apenas um Gmail com o nome da empresa”. Se você pensar assim, estará usando uma Ferrari para andar a 20km/h. O Google Workspace é um ecossistema de produtividade, e a virada de chave exige planejamento.
Contratei o Workspace e agora?
Como parceiros Google na OneCloud Solutions, acompanhamos centenas de empresas nessa jornada. Aqui está o que você precisa ter em mente agora que o contrato está assinado:
1. Entenda que a mudança é Cultural, não apenas Técnica
O erro número 1 é simplesmente “trocar o e-mail” e não avisar ninguém. O Google Workspace muda a forma como se trabalha.
- Adeus, anexos: A equipe precisa aprender a enviar links do Drive, e não mais anexar arquivos pesados que lotam a caixa de entrada.
- Edição simultânea: Acabou aquela história de “Relatório_Final_V3_Corrigido.xlsx”. Agora, todos editam o mesmo arquivo Planilhas ou Documentos ao mesmo tempo.
- O “Agora”: Seu primeiro passo é avisar a equipe que a forma de trabalhar vai ficar mais inteligente, e não apenas que o e-mail vai mudar.
2. Planeje a Migração do Legado (O que fica e o que vai?)
Você tem anos de histórico no provedor antigo? Essa é a hora de definir a estratégia de migração de dados.
- Não tente fazer tudo sozinho: O Google possui ferramentas de migração, mas elas exigem configuração técnica.
- Decisão estratégica: Vale a pena migrar e-mails de 10 anos atrás? Ou é melhor começar uma “casa nova” limpa e manter um backup consultivo do antigo?
- Nota da OneCloud: Esta é a etapa onde mais atuamos. Nós ajudamos a definir o que deve ser migrado para que você não perca nenhum dado crítico nessa transição.
3. Mapeie os Acessos e Dispositivos
Uma das grandes vantagens que você acabou de adquirir é a segurança de nível empresarial. Agora que você contratou, liste:
- Quem precisa de acesso administrativo? (Dica: Mantenha esse grupo pequeno).
- Os funcionários usam celulares pessoais para trabalhar?
- Com o Workspace, você poderá gerenciar esses dispositivos móveis (MDM), permitindo separar os dados da empresa dos dados pessoais do funcionário. Comece a listar quais celulares precisarão ser configurados.
4. Prepare-se para o “Choque do Outlook”
Se sua equipe usou Outlook a vida inteira, a interface web do Gmail pode causar estranhamento inicial.
- Resistência é normal: As pessoas não gostam de mudar hábitos.
- Treinamento é chave: Incentive o uso da interface web do Google. Ela é mais rápida, tem busca inteligente e Inteligência Artificial integrada. Tentar configurar o Gmail dentro do Outlook antigo geralmente resulta em perda de funcionalidades essenciais do Workspace.
Confira também: Não é possível contratar apenas o Google Meet?
O Papel da OneCloud Solutions na sua jornada
A resposta para a pergunta “Contratei, e agora?” é simples: Agora você respira fundo e deixa a OneCloud guiar o processo.
Nós não vendemos apenas a licença; nós vendemos a tranquilidade da implementação. Enquanto você foca em comunicar as novidades para sua equipe, nós cuidamos dos registros DNS, da migração dos dados e das configurações de segurança.
Você deu o primeiro passo contratando a melhor ferramenta do mercado. Agora, vamos garantir que ela funcione perfeitamente para o seu negócio.
Pronto para começar a transformação? Entre em contato conosco no WhatsApp: (41) 4042-3822.
