Migrar de ecossistema tecnológico é como mudar de casa: exige planejamento, triagem do que realmente importa e o parceiro certo para carregar os móveis sem quebrar nada. Na OneCloud Solutions, vemos muitas empresas buscando a agilidade do Google Workspace, mas sentindo o “frio na barriga” de abandonar a estrutura do SharePoint.
Vamos desmistificar esse processo e mostrar que a transição pode ser mais suave do que você imagina.
O que é o SharePoint?
O SharePoint é a plataforma de colaboração e gestão de documentos da Microsoft. Ele funciona como uma mistura de intranet, repositório de arquivos e ferramenta de automação de fluxos de trabalho.
Embora seja robusto, muitas empresas migram para o Google Drive em busca de:
- Colaboração em tempo real: Menos conflitos de versão e salvamento instantâneo.
- Busca inteligente: A tecnologia de pesquisa do Google aplicada aos seus documentos.
- Simplicidade de interface: Menor curva de aprendizado para novos colaboradores.
Confira também: Workspace e Email Marketing: Por que essa mistura não funciona?
O que você precisa saber antes de começar
Antes de “dar o play”, considere estes pontos críticos:
- Estrutura de Permissões: O SharePoint usa um sistema de herança de permissões complexo. O Google Drive foca em Drive Compartilhados. Você precisará mapear quem acessa o quê.
- Volume de Dados: Limites de API e tamanho de arquivos individuais podem influenciar a velocidade da migração.
- Versonamento: Decida se você precisa levar todo o histórico de versões de um documento ou apenas a versão final (isso economiza muito tempo e espaço).
Passo a Passo: Migrando com o Google Workspace Migrate
Como parceiros Google, recomendamos o uso da ferramenta oficial Google Workspace Migrate, ideal para grandes volumes de dados.
1. Planejamento e Inventário
Não tente mover tudo de uma vez. Identifique quais sites do SharePoint estão ativos e quais podem ser arquivados. Use este momento para fazer uma “limpeza de primavera” nos dados obsoletos.
2. Preparação do Ambiente
- No SharePoint: Certifique-se de que a conta de administrador tem acesso total aos sites que serão migrados.
- No Google Workspace: Crie os usuários e as estruturas de Drives Compartilhados que receberão os arquivos.
3. Configuração da Ponte (Migrate)
Instale o Google Workspace Migrate em uma máquina dedicada (ou instância na nuvem). Você precisará configurar as “Pontes de Conexão” (End-points), inserindo as credenciais do Microsoft 365 e do domínio Google.
4. Mapeamento de Usuários e Dados
Crie listas de mapeamento (geralmente via CSV) indicando que a pasta “Financeiro” do SharePoint deve ir para o Drive Compartilhado “Financeiro” no Google.
5. Execução do Scan e Migração
- Scan: A ferramenta analisa os dados no SharePoint para identificar possíveis erros (nomes de arquivos muito longos ou caracteres inválidos).
- Migração: Inicie a transferência. O processo é feito em segundo plano e não interrompe o trabalho da equipe.
6. Verificação e “Cutover”
Após a conclusão, verifique os logs de erro. Com tudo validado, desabilite o acesso de edição no SharePoint e oriente sua equipe a utilizar exclusivamente o Google Drive.
Por que contar com a OneCloud Solutions?
Migrar dados não é apenas mover bits; é garantir a continuidade do seu negócio. Como Google Partner, a OneCloud Solutions gerencia toda essa complexidade técnica para você, desde o mapeamento de permissões até o treinamento da sua equipe no novo ambiente.
