O Google Drive é uma das principais ferramentas de armazenamento do Workspace. É nele que seus arquivos são salvos e compartilhados com outros colaboradores, desde que haja a permissão necessária.
O espaço de armazenamento varia conforme o plano contratado. Na primeira versão, o Business Starter, a capacidade de armazenamento é de 30GB por usuário. Este é o dobro de armazenamento em relação à versão gratuita. Já o modelo de melhor custo benefício é o plano Business Standard, que oferece até 2TB de armazenamento. E a versão Business Plus oferece 5TB de armazenamento no cloud.
Mas as versões Enterprise iniciam o armazenamento em 1TB, porém conforme o número de contas e a necessidade, é possível contratar opções com mais espaço. Esta é uma opção para grandes empresas.
Para contratar seu plano acesse a nossa Loja de Planos Workspace.
Upload de arquivos
Com o Google Drive é possível ir além do upload de arquivos. Nele o usuário pode compartilhar, editar arquivos e permitir que outros colaboradores tenham acesso a determinadas pastas e arquivos. Tudo isso com a segurança Google.
Os tipos de arquivos aceitos no Drive são documentos, imagens, vídeos e áudios.
Como fazer upload de arquivos e pastas no Google Drive?
Os arquivos e pastas são as principais opções compartilhadas no Drive. Para quem é iniciante pode parecer um pouco difícil, mas preparamos este tutorial para ajudar:
Para fazer o upload de arquivos para pastas particulares ou compartilhadas é preciso acessar drive.google.com. Se você possuir o aplicativo do Drive, basta acessá-lo através dele. Então no canto superior esquerdo, clique em “Novo”, depois em “Upload de arquivo” ou “Upload de pasta”.
Então escolha o arquivo ou pasta que deseja upar e pronto. Você também pode arrastar os arquivos e pastas para locais específicos dentro do Drive.
Instalando o Drive no Computador
Para que o usuário não tenha que utilizar um navegador para fazer o upload de arquivos no computador, o Google Drive conta com um software específico para Windows e Mac OS. Para baixar basta clicar aqui.
Com o aplicativo instalado, é só arrastar os arquivos e pastas para o Google Drive instalado no PC.
Convertendo documentos em formatos aceitos no Google
As ferramentas do Google são bem democráticas, aceitam vários tipos de extensão. Mas quem quiser converter certos arquivos, como alguns da Microsoft ao realizar o upload, é preciso realizar uma configuração no Drive. Essa configuração transforma automaticamente os uploads.
Para fazer isso basta acessar: drive.google.com/drive/settings.
Depois selecione a caixa: “converter uploads no formato dos editores de arquivos Google”. Pronto.
Upando arquivos com mesmo nome e manter os dois
Sempre que você fazer o upload de um arquivo com o mesmo nome de outro que já esteja na pasta do Drive, o novo será salvo como revisão. Para evitar este tipo de problema e manter os dois independentes, basta enquanto estiver fazendo o upload do arquivo, clicar em “Manter como arquivo separado”.
Se não marcar essa opção, um item será revisão do outro. Ou renomeie o novo como, por exemplo, nomedoarquivo 2.
