Os Grupos do Workspace são uma poderosa e importante ferramenta de organização dentro de uma empresa. Em resumo você pode criar um grupo para delegar funções especificas dentro de uma Unidade Organizacional, sem que essas funções, ações e configurações afetem outros colaboradores que estejam dentro desta UO.
Os grupos servem para que alguns usuários dentro de uma UO tenham configurações específicas, sem que essas configurações afetem todos os usuários da organização (configurações padrão) ou dentro de uma unidade organizacional que já tenham ações específicas para ela.
Por exemplo, se você quer que um único usuário tenha o Drive bloqueado dentro da Unidade Organizacional, criar um grupo com esta regra e colocar este colaborador dentro, a configuração do grupo será a lei superior ao que esteja determinado para os outros usuários, sem afetá-los.
Mas como criar? Hoje vamos dedicar este artigo para esta informação.
Como usar o Admin Console para criar um grupo?
- Primeiro faça o login no seu Admin Console como administrador ou superadministrador.
- Depois acesse o Menu, vá em “Diretório” e depois em “Grupos”.
- Clique em “Criar Grupo”.
Você vai precisar dar um nome ao grupo que o identifique facilmente. Este nome deve ter no máximo 73 caracteres. Não utilize sinal de igual (=) ou colchetes (<>).
Você também pode digitar um endereço de email do grupo para facilitar a comunicação.
- Escreva uma descrição e clique em “Próxima”.
- Defina as configurações de acesso e segurança e clique em “Próxima”. Finalize clicando em “Criar Grupo” e adicione os participantes desejados neste grupo.
- Não esqueça de definir para qual UO ele estará associado, caso não tenha nenhuma, ele será criado dentro da Unidade Mãe.
Na própria área de criação do Grupo você deve ler atentamente ao passo a passo e detalhes sobre cada uma das configurações.