Se a sua empresa possui versões do Workspace com o Google Vault, saiba que esta ferramenta permite auditar atividades de colaboradores, desde que você tenha acesso ao painel administrativo da conta. Mas além de algo específico, é possível auditar um grupo completo, verificando se usuários, por exemplo, editaram as regras de retenção.
No caso de atividades individuais, com a auditoria do Vault é possível verificar, por exemplo, quais usuários realizaram downloads de arquivos, exclusão de documentos e outros.
E para realizar estas auditorias no Google Vault é preciso seguir um passo a passo simples porém é preciso classificá-la entre todo o Vault ou para casos específicos. Confira como fazer a auditoria nos dois casos a seguir.
Como auditar atividades de usuários do Google Workspace com Vault
Para auditar atividades em todo o Vault é preciso:
- Realize o login em vault.google.com.
- Clique em “Relatórios“.
- Depois selecione um período (Opcional).
- Então digite os endereços de e-mail dos usuários do Vault cujas ações você quer auditar. Para auditar as ações de todos os usuários do Vault, deixe o campo em branco (Opcional).
- Selecione os tipos de ação do usuário do Vault que você quer auditar:
- Para auditar todas as ações, clique em “Selecionar todas“.
- Para auditar somente algumas ações, marque a caixa ao lado de cada ação.
- Clique em “Fazer download do CSV“. Então arquivo CSV com informações de auditoria é salvo no seu dispositivo.
- Finalize abrindo o arquivo CSV em um app de planilha, como o Planilhas Google, também presente no Workspace.
Auditando atividades específicas dos usuários
- Realize o login em vault.google.com.
- Clique em “Casos“.
- Então na lista de casos, clique no que você quer auditar.
- Depois clique em Auditoria.
- Selecione um período (Opcional).
- Digite os endereços de e-mail dos usuários do Vault cujas ações você quer auditar. Para auditar as ações de todos os usuários do Vault, deixe o campo em branco (Opcional).
- Selecione os tipos de ação do usuário do Vault que você quer auditar:
- Para auditar todas as ações, clique em “Selecionar todas“.
- Para auditar somente algumas ações, marque a caixa ao lado de cada ação.
- Clique em “Fazer download do CSV“. Um arquivo CSV com informações de auditoria é salvo no seu dispositivo.
- Abra o arquivo CSV em um app de planilha, como o Planilhas Google e pronto.
