Ter planos Google Workspace em um cartório é a melhor maneira de desfrutar de ferramentas colaborativas e integrar todos os campos como o tabelionato e o registro civil. Organizar agendamentos de assinatura, arquivar documentos no Drive, realizar reuniões através do Meet, receber e enviar emails através de um Gmail profissional e outros são algumas das vantagens de ter planos Workspace em cartórios.
E o melhor é que as principais ferramentas do Google Workspace já são conhecidas e utilizadas no dia a dia através das versões gratuitas, como o Gmail, Drive, Meet e Planilhas. Assim os atuais e novos clientes podem ter uma interação melhor com o cartório de forma online e evitar filas desnecessárias presencialmente.
Mas dentro do próprio cartório a organização será melhor, mais produtiva e eficaz. Todas as ferramentas do Workspace são essenciais para quem tem um cartório no Brasil.
Benefícios do Google Workspace para cartórios
O Google Workspace, conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração em nuvem do Google, oferece aos cartórios brasileiros uma oportunidade única de modernizar suas operações, aumentar a eficiência e oferecer uma melhor experiência aos seus usuários. Conheça alguns dos seus principais benefícios para cartórios:
- Acesso seguro e confiável: O Google Workspace garante acesso seguro e confiável aos documentos, e-mails e calendários de qualquer lugar e a qualquer momento, através da internet. Isso significa que os cartórios podem trabalhar de forma remota, sem se preocupar com a segurança de seus dados.
- Colaboração em tempo real: As ferramentas do Google Workspace permitem que os cartórios trabalhem em conjunto em documentos, e-mails e calendários em tempo real, aumentando a produtividade e a eficiência.
- Comunicação eficaz: O Google Workspace oferece ferramentas de comunicação eficazes, como Gmail e Meet, que permitem que os cartórios se comuniquem com seus clientes e funcionários de forma clara e eficiente.
- Armazenamento em nuvem seguro: O Google Workspace oferece armazenamento em nuvem seguro para documentos, e-mails e outros arquivos, garantindo que os dados dos cartórios estejam sempre protegidos contra perda ou roubo.
- Escalabilidade: O Google Workspace pode ser facilmente escalado para atender às necessidades de cartórios de todos os tamanhos, desde pequenos escritórios até grandes órgãos públicos.
- Custo-benefício: O Google Workspace oferece uma ótima relação custo-benefício, com planos mensais acessíveis que se adaptam às necessidades de cada cartório.
Como o Google Workspace pode ser utilizado em cartórios?
- Edição e compartilhamento de documentos: Os cartórios podem utilizar o Google Docs, Google Sheets e Google Slides para editar e compartilhar documentos, como escrituras, certidões e outros documentos oficiais, de forma segura e eficiente.
- Gerenciamento de e-mails: O Gmail oferece aos cartórios uma plataforma segura e confiável para gerenciar seus e-mails, além de recursos avançados de pesquisa, filtragem e organização.
- Agendamento e organização de eventos: O Google Calendar permite que os cartórios agendem e organizem eventos, como audiências, casamentos e outras atividades, de forma eficiente e transparente.
- Armazenamento de arquivos seguros: O Google Drive oferece aos cartórios um espaço seguro para armazenar documentos, e-mails e outros arquivos, com acesso em qualquer lugar e a qualquer momento.
- Comunicação interna e externa: O Google Chat permite que os cartórios se comuniquem internamente de forma instantânea e eficiente, além de oferecer recursos para comunicação com clientes, como chatbots e videoconferências.
Confira também: Contrate planos Workspace para atendimento em telemedicina.
O Google Workspace é a solução ideal para cartórios que buscam:
- Modernizar suas operações;
- Aumentar a eficiência;
- Oferecer uma melhor experiência aos seus usuários;
- Garantir a segurança dos seus dados;
- Reduzir custos.
Se você está buscando uma solução digital para modernizar seu cartório, o Google Workspace é a resposta.
Como contratar o Google Workspace para o meu cartório?
Para fazer a contratação do Workspace para o seu cartório solicite uma cotação aqui na OneCloud Solutions. Nosso WhatsApp é o: (41) 4042-3822.