No cenário empresarial moderno, onde o trabalho híbrido e o modelo Bring Your Own Device (BYOD — Traga Seu Próprio Dispositivo) são realidades consolidadas, manter o controle sobre quais aparelhos acessam os dados da sua empresa tornou-se um grande desafio de segurança.

Toda vez que um colaborador acessa o e-mail corporativo ou abre um arquivo no Drive através de um celular ou notebook particular, uma nova porta se abre para potenciais vulnerabilidades. É exatamente aí que o Gerenciamento de Endpoints do Google Workspace se torna indispensável.

Se a sua empresa utiliza ou está considerando migrar para o plano Business Plus, você tem em mãos uma das ferramentas mais robustas do mercado para criar um inventário detalhado de dispositivos e blindar suas informações informáticas. Como Google Partner, nós da OneCloud Solutions preparamos este guia para mostrar o que muda com essa versão e como otimizar a gestão dos seus ativos tecnológicos.

O que é o Inventário de Dispositivos (Endpoints) no Business Plus?

O inventário de dispositivos é uma funcionalidade nativa do console de administração do Google Workspace que permite monitorar, gerenciar e listar todos os smartphones, tablets, computadores e notebooks que se conectam às contas da sua organização.

Diferente das versões mais básicas (Starter e Standard), que oferecem um gerenciamento móvel básico focado principalmente em proteção contra invasões de conta, o Business Plus eleva o nível com o Gerenciamento Avançado de Endpoints. Isso significa que a TI passa a ter controle granular não apenas sobre celulares, mas também sobre computadores e laptops (Windows, Mac, Linux e ChromeOS), permitindo visualizar detalhes profundos do inventário e aplicar políticas restritivas de conformidade.

O que você consegue visualizar no seu inventário Business Plus?

• Detalhes de hardware e sistema: Tipo de dispositivo, sistema operacional (e sua versão exata), número de série e fabricante.
• Status de segurança: Se o dispositivo possui criptografia ativa, bloqueio de tela configurado e se está em conformidade com as regras da empresa.
• Informações de uso: Data e hora do último ciclo de sincronização com os serviços Google e qual usuário está conectado à máquina.
• Acesso ao Drive para computador: Monitoramento e controle detalhado do uso do Drive for Desktop em computadores corporativos e pessoais.

Principais Recursos e Vantagens de Implementar o Inventário Avançado

Ao centralizar o inventário no painel do Business Plus, sua equipe de TI ganha superpoderes para mitigar riscos de vazamento de dados sem atrapalhar a produtividade do time:

1. Aprovação prévia de dispositivos: Você pode configurar o sistema para que qualquer novo dispositivo que tente acessar o Workspace entre em uma lista de espera. O acesso só é liberado após a validação manual do administrador de TI.
2. Limpeza remota de dados (Wipe): Em casos de perda, roubo ou desligamento de funcionários, o administrador pode apagar remotamente a conta da empresa do dispositivo (ou formatá-lo por completo se for propriedade da empresa), garantindo que dados confidenciais não caiam em mãos erradas.
3. Segregação de dados (Perfis de Trabalho no Android): Para colaboradores que usam o celular pessoal para trabalhar, o Business Plus permite criar um perfil de trabalho isolado. O inventário monitora apenas a área corporativa, mantendo fotos e aplicativos pessoais do colaborador totalmente privados.

Dicas Práticas para Organizar o Inventário de Endpoints da sua Empresa

Para começar a usufruir dessas vantagens agora mesmo, siga estas boas práticas recomendadas pelos nossos especialistas da OneCloud Solutions:

1. Defina e estruture suas Unidades Organizacionais (OU)

Nem todo departamento precisa das mesmas regras de segurança. No Console de Administração, divida sua empresa por Unidades Organizacionais (ex: Diretoria, Vendas, TI). Dessa forma, você pode exigir políticas de endpoint muito mais rígidas (como senhas complexas e aprovação manual) para setores que lidam com dados financeiros, mantendo regras mais flexíveis para outras áreas.

2. Cadastre previamente os computadores da empresa

Se a sua empresa fornece os notebooks ou desktops para os funcionários, faça o upload prévio dos números de série no inventário de ativos da empresa dentro do painel do Google Workspace. Isso garante que o sistema reconheça automaticamente o equipamento como patrimônio corporativo no momento do primeiro login, facilitando a auditoria e a aplicação de políticas restritas de acesso ao Drive para Computador.

3. Estabeleça uma política clara de conformidade

Utilize os relatórios do inventário do Business Plus para identificar vulnerabilidades. Monitore com frequência quais dispositivos estão com sistemas operacionais desatualizados ou sem bloqueio de tela ativo. O próprio painel permite disparar alertas ou bloquear temporariamente o acesso desses endpoints até que o usuário regularize a situação do aparelho.

4. Automatize o encerramento de sessões ociosas

Aproveite o controle de endpoints para determinar que usuários sejam desconectados automaticamente após um período de inatividade no computador. Isso evita que terceiros tenham acesso a documentos corporativos caso o colaborador se afaste da máquina em ambientes públicos ou compartilhados.

Confira também: Como criar um redirecionamento de email após contratar o Google Workspace.

Leve a Segurança da sua Empresa para o Próximo Nível

O plano Google Workspace Business Plus oferece um ecossistema de segurança formidável, mas extrair o máximo potencial dessas ferramentas exige planejamento técnico e alinhamento com os objetivos do seu negócio.

Seja para migrar de plano, configurar o gerenciamento avançado de endpoints ou desenhar uma política de segurança sob medida para sua empresa, conte com a expertise da OneCloud Solutions. Como parceiros oficiais do Google, estamos prontos para ajudar sua TI a rodar de forma leve, inteligente e altamente protegida.