O Gmail é um serviço de e-mail gratuito oferecido pelo Google. Lançado em 2004, rapidamente se tornou um dos serviços de e-mail mais populares do mundo, com mais de 1,5 bilhão de usuários ativos.
O Gmail oferece uma série de recursos que o tornam uma ferramenta essencial para a comunicação moderna. Entre eles, destacam-se a interface intuitiva, onde todos os usuários podem fazer a sua utilização de forma prática e eficiente. O email também conta com recursos avançados como marcadores, filtros, respostas inteligentes e muito mais.
Na versão paga, o Gmail do Workspace oferece muitos outros recursos, inclusive a mesma interface do gratuito, porém @suaempresa.
Se você está interessado em melhorar a interação com o Gmail, hoje separamos sete dicas para otimizar a caixa de entrada.
7 dicas para otimizar a caixa de entrada do Gmail
A caixa de entrada do Gmail pode se tornar um lugar caótico se não for organizada de forma adequada. Para evitar isso, siga estas dicas:
- Crie e gerencie marcadores eficientes: os marcadores são uma ótima maneira de organizar e-mails por assunto, projeto ou qualquer outra categoria relevante.
- Aproveite os filtros para organizar a sua caixa de entrada do Gmail: os filtros permitem que você classifique e-mails automaticamente com base em critérios específicos, como remetente, assunto ou conteúdo.
- Use as respostas rápidas e inteligentes: as respostas rápidas permitem que você crie respostas pré-definidas para as perguntas ou solicitações mais frequentes que você recebe.
- Organize sua caixa de entrada do Gmail com tabs: as tabs permitem que você organize sua caixa de entrada em diferentes seções, como “Principal”, “Promoções”, “Social” e “Arquivar”.
- Utilize a Pesquisa Avançada na sua caixa de entrada do Gmail: a Pesquisa Avançada permite que você encontre e-mails específicos com base em critérios complexos, como data, remetente, assunto ou conteúdo.
- Arquive e-mails antigos: arquive e-mails antigos que você não precisa mais acessar com frequência. Isso ajudará a manter sua caixa de entrada organizada.
- Cheque seu e-mail em horários estratégicos: evite checar seu e-mail constantemente. Defina horários específicos para checar seu e-mail e responda a ele em um momento oportuno.
Ao seguir essas dicas, você poderá otimizar sua caixa de entrada do Gmail e tornar sua comunicação mais eficiente.
Exemplos de como usar essas dicas no dia a dia
Para saber como utilizar melhor as dicas acima, separamos alguns exemplos para o dia a dia:
- Criar marcadores para organizar e-mails de trabalho, e-mails pessoais, e-mails de amigos e familiares, e-mails de listas de discussão, etc.
- Com os filtros você pode para mover automaticamente e-mails de promoções para a pasta “Promoções” e e-mails de newsletters para a pasta “Social”.
- Crie respostas rápidas para perguntas frequentes, como “Qual é o seu número de telefone?” ou “Quando é nossa próxima reunião?”.
- Organize sua caixa de entrada do Gmail em tabs para facilitar a visualização de e-mails importantes.
- A Pesquisa Avançada é utilizada para encontrar e-mails específicos, como e-mails enviados por um determinado remetente ou e-mails recebidos em uma determinada data.
- Você pode arquivar e-mails antigos que você não precisa mais acessar, como e-mails de confirmação de pedidos ou e-mails de newsletters.
Como contratar o Gmail profissional?
Para conseguir contratar o Gmail profissional do Workspace e ter o domínio @suaempresa é preciso possuir um domínio registrado e realizar a contratação do Workspace. Na versão Business Starter, o seu email terá capacidade de até 30GB, o dobro dos 15GB oferecidos na versão gratuita para o Drive. A versão Business Standard oferece 2TB de armazenamento e a versão Business Plus, 5TB.
Para contratar seu domínio e planos Workspace, entre em contato conosco da OneCloud Solutions através do WhatsApp: (41) 4042-3822.
