O Google Drive é o servidor ideal para os arquivos de sua empresa. Migrar os serviços para esta ferramenta agregada ao Workspace, é o caminho para que o seu negócio avance no futuro da tecnologia.
Até a década passada, uma das únicas formas de armazenar arquivos importantes de uma organização, era através de um servidor físico.
As empresas precisavam reservar um espaço considerável no ambiente de trabalho, adquirir computadores poderosos e arcar com despesas extras, como aquisição de licenças para softwares e o alto consumo de energia.
Além disso, era preciso dedicar um profissional de TI exclusivo para manter o bom funcionamento deste servidor.
Mas apesar da tecnologia ter evoluído, muitas empresas ainda utilizam um servidor neste modelo antigo. É um sistema defasado, que já não faz mais sentido, na maioria dos casos.
Nuvem
Hoje o Cloud, sistema de armazenamento na nuvem, é uma possibilidade real de evolução e economia. Mas não é preciso investir altos valores em computação ou disponibilizar espaços físicos para isso. Basta contratar o serviço do Google e todos os arquivos ficam armazenados online, com acesso incrível.
Porque mudar meu servidor atual para o Google Drive?
A ferramenta de armazenamento de arquivos Google Drive, faz parte dos planos Workspace. Com ela, o administrador e usuários da equipe, pode acessar os arquivos a qualquer hora e em qualquer local, através de um computador (notebook), tablet ou smartphone.
Mas é possível limitar o acesso à grupos específicos, o que torna este ambiente ainda mais seguro. O gerenciamento é muito fácil e conta com prevenção contra perda de dados. Outra vantagem é Vault, um sistema de segurança para o Drive.
Esse sistema de armazenamento é tão moderno, que utiliza IA (Inteligência Artificial), onde tudo aquilo que é mais importante para o momento, fica sempre ao alcance, com poucos cliques. A IA mostra em tempo real o que merece a sua atenção, reconhece conteúdos específicos, entre outros. Colaboradores, eventos e outros recursos, estão no menu de Acesso Rápido.
Mais benefícios
Outra vantagem é que os arquivos mais importantes se mantêm atualizados. Isso porque há o compartilhamento em equipe, gerando um destaque automático na plataforma.
Primeiro, isso tudo isso gera um aumento de produtividade incrível para a empresa. Segundo, todos os setores ganham benefícios, mesmo que não haja tecnologia envolvida.
E lembra do profissional de TI que citamos no início deste artigo? Manter os arquivos no Drive permite que a equipe de tecnologia de sua empresa esteja dedicada a outros projetos, em vez de problemas no servidor.
O Google é o responsável, sendo nada menos do que uma das maiores empresas de tecnologia do mundo.
Drive de equipes
Disponível a partir dos planos Business Standard, o Google Drive de equipes permite criar grupos de trabalho e gerenciamento dentro da sua empresa. Com esta ferramenta é possível assim como nos servidores de arquivos físicos, criar grupos específicos para setores como administrativos, financeiros, recursos humanos (RH) e outros.
Com o Drive de Equipe, crie com facilidade servidores de arquivos mais específicos, que permitem a integração dos setores da sua empresa sem comprometer arquivos sensíveis.
Espaço
Os planos Workspace oferecem diferentes espaços de armazenamento no Google Drive. Confira quanto cada plano oferece por usuário:
- Plano Business Starter: Oferece 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário;
- Já o plano Business Standard o mais comercializado, oferece 2 TB de armazenamento em nuvem por usuário;
- No Business Plus: São 5 TB de armazenamento em nuvem por usuário;
- E o Enterprise, recomendado para grandes corporações, o armazenamento acima de 5 usuários é em pool, ou seja, o total é compartilhado entre todos usuários.
Aplicativos
Mas além de todas as vantagens que o Google Drive pode proporcionar, ainda é possível fazer a integração com outros aplicativos, o que dá mais autonomia e velocidade para o seu negócio.
Entre os destaques esta o DocuSign, um app dedicado à assinaturas eletrônicas. O CloudLock, fica responsável por criar camadas de segurança adicionais no Drive. Mas estas são apenas duas das dezenas de opções.
Fazendo a migração para o Google Drive
O Google Drive conta com ferramentas e serviços específicos para migração. Com alguns passos, realize a transferência dos arquivos do modelo atual, para o modelo Drive na nuvem.
Para realizar esta migração conte com profissionais certificados, como nós do One Cloud Solutions.
